کارآموز اداری

درباره موقعیت:
در این موقعیت، شما به عنوان کارآموز اداری در واحد پشتیبانی و امور اداری شرکت فعالیت خواهید کرد.
هدف از این دوره، آشنایی کامل با فرآیندهای اجرایی، مستندسازی، مکاتبات داخلی و هماهنگی بین واحدهای سازمانی است.
این موقعیت برای افرادی مناسب است که روحیه منظم، دقت بالا و علاقه‌مند به یادگیری ساختار و عملکرد اداری سازمان‌ها هستند.
 وظایف و مسئولیت‌ها:
مدیریت و ثبت مکاتبات داخلی و خارجی (نامه‌ها، ایمیل‌ها و پیام‌های سازمانی).
انجام امور دفتری شامل ثبت اسناد، طبقه‌بندی و بایگانی فیزیکی و دیجیتال.
پشتیبانی از جلسات داخلی (آماده‌سازی مستندات، تنظیم صورت‌جلسات، هماهنگی زمان‌بندی).
همکاری با واحد منابع انسانی در مدیریت حضور و غیاب و فرم‌های روزانه کارکنان.
کنترل ورود و خروج اسناد، تجهیزات و پیگیری امور جاری دفتر.
تهیه گزارش‌های روزانه از فعالیت‌های اداری و ارائه آن به مدیر مستقیم.
پشتیبانی از تیم مالی در امور ساده اداری نظیر دریافت و ارسال فاکتورها و نامه‌ها.
پاسخ‌گویی اولیه به تماس‌ها و ارجاع آن‌ها به واحدهای مرتبط.
هماهنگی امور مربوط به پذیرش میهمانان، جلسات و نیازهای روزمره دفتر.
پیگیری امور تدارکاتی سبک (ملزومات اداری، فرم‌ها و فایل‌های کاری).
مهارت‌ها و دانش مورد نیاز:
آشنایی با اصول و فرآیندهای اداری و دفتری.
مهارت در کار با نرم‌افزارهای Office (به‌ویژه Word و Excel).
آشنایی نسبی با ابزارهای دیجیتال (Google Drive، Sheets، Docs).
دقت بالا در ثبت داده‌ها و انجام کارها طبق دستورالعمل.
توانایی نگارش رسمی، مکاتبه اداری و رعایت اصول حرفه‌ای.
آشنایی با بایگانی اسناد و ساختار فایل‌بندی اداری.
مهارت در اولویت‌بندی وظایف و مدیریت زمان.
ویژگی‌های شخصیتی مورد انتظار:
منظم، دقیق و دارای روحیه همکاری.
مسئولیت‌پذیر و پیگیر در انجام امور روزانه.
توانایی انجام چند کار به صورت هم‌زمان.
روابط عمومی قوی و رفتار مؤدبانه در تعامل با همکاران و مراجعان.
توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات سازمانی.
علاقه‌مند به یادگیری و رشد در فضای سازمانی.
 شرایط همکاری:
نوع همکاری: تمام‌وقت (دوره کارآموزی).
مدت دوره: 3 ماه کامل.
محل فعالیت: دفتر مرکزی شرکت (حضور فیزیکی الزامی).
بدون پرداخت حقوق یا مزایا در طول دوره کارآموزی.
حضور منظم، رعایت نظم سازمانی و پیروی از برنامه روزانه الزامی است.
ارائه گواهی پایان دوره در صورت تکمیل موفق و حضور مستمر.
 
 توضیحات مهم:
لطفاً متن آگهی را به‌صورت کامل مطالعه کنید.
در صورتی که با شرایط ذکرشده کاملاً موافق هستید، رزومه خود را ارسال نمایید.