مدیر مالی و اداری | Finance and Administration Manager

• منظم، دقیق، امانتدار و مسئولیت‌پذیر.
• آشنایی کامل با سیستم‌های حسابداری، خزانه‌داری، حقوق، دستمزد، انبار و غیره.
• مسلط به استانداردهای حسابداری.
• مسلط به هیئت‌های حل اختلاف مالیاتی.
• مسلط به قوانین مالیاتی، بیمه‌ای، بانکی، مالی و ارزی.
• روحیه کار تیمی و توانایی در برقراری ارتباط.
• توانایی حل مسئله.
• قدرت مذاکره.

• تهیه صورت‌های مالی، اظهارنامه‌ها و بودجه عملیاتی.
• تنظیم اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده و صورت معاملات فصلی.
• حسابداری خزانه، اعتبارات و وصول مطالبات.
• تهیه و ارائه گزارش‌های قانونی و مدیریتی.
• تهیه تراز عملکرد ماهانه و سالانه و محاسبه سود و زیان شرکت.
• تهیه قیمت تمام شده محصولات و ارائه گزارش‌های مالی فروش.
• تهیه لیست بیمه و مالیات حقوق.
• نظارت و تجزیه‌‌وتحلیل حساب‌های مشتریان.
• نظارت و مدیریت روابط بانکی و مدیریت نقدینگی شرکت.
• نظارت بر تمام عملیات حسابرسی و کنترل داخلی.
• نظارت، تشخیص، شناسایی و ثبت درست اسناد حسابداری.
• مدیریت تمام تراکنش‌های مالی و بانکی و اخذ و رفع صورت مغایرت‌های مالی و بانکی.
• کنترل و مدیریت انبارگردانی و اموال‌گردانی دوره‌ای.
• کنترل و مدیریت تنخواه‌ها.
• کنترل و بستن حساب‌ها در پایان سال.
• ثبت اعتراض احتمالی، نوشتن لایحه دفاعی و شرکت در جلسه هیئت حل اختلاف.
• ارائه مشاوره و راهکارهای تامین مالی و اخذ انواع تسهیلات.
• شناسایی ریسک های مالی و ارائه راهکارهای مدیریتی.
• تحلیل هزینه‌ها، قیمت‌ها، ویژگی ‌های متغیر، نتایج فروش و عملکرد واقعی شرکت در مقایسه با برنامه‌های کسب‌وکار.
• انجام کلیه امور محوله بر اساس روش‌های مدون، آیین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌ها.
• نظارت و سرپرستی کارکنان.
• طراحی، برنامه ‌ریزی و مدیریت اجرای کلیه فرایندهای مدیریت منابع انسانی مانند جذب و استخدام، آموزش و توسعه کارکنان، مدیریت عملکرد، حقوق و دستمزد، مزایا و سبد جبران خدمات منطبق بر استراتژی‌ها و سیاست‌‌های شرکت.
• کنترل و نظارت بر فرایند تشکیل پرونده‌های کارکنان، اخذ مدارک و تضامین و سیستمی نمودن پرونده‌های ایشان.
• کنترل و نظارت بر وضعیت قراردادهای کارکنان و تعیین حقوق و مزایا و صدور احکام.
• کنترل و نظارت بر وضعیت آیین‌نامه‌های کارمندان، روش‌‌ها و دستورالعمل‌‌های منابع انسانی.
• کنترل و نظارت بر محاسبات و نهایی‌‌سازی لیست کارکرد ماهانه کارکنان.
• پیگیری و نظارت بر امور مربوط به ادارات کار، تأمین اجتماعی و بیمه ‌ها (اعم از تکمیلی، عمر، مسئولیت و غیره).
• کنترل و نظارت بر فرایند تسویه حساب مالی با کارکنان.
• کنترل و نظارت بر فرایند تجزیه‌وتحلیل مشاغل و به‌روزرسانی شناسنامه مشاغل.
• پیگیری و حل مسائل مربوط به روابط کاری و ارتباط مؤثر با کارکنان.
• مشارکت در تدوین و اجرای امور رفاهی، نگهداشت و جامعه پذیری همکاران.
• نظارت بر تشکیل کمیته انضباطی.
• گزارش و مرور موارد مهم روزانه با مدیرعامل.

• Regular, accurate, trustworthy and responsible
• Complete familiarity with accounting systems, treasury, salaries, wages, warehouse, etc.
• Proficient in accounting standards
• Proficient in dispute resolution boards Tax
• Proficient in tax, insurance, banking, financial and currency laws
• Team work spirit and ability to communicate
• Problem solving ability
• Negotiation power

• Preparation of financial statements, declarations and operating budgets
• Preparation of value added tax declarations and quarterly transaction statements
• Treasury accounting, credits and collection of claims
• Preparation and presentation of legal and management reports
>• Prepare monthly and annual performance balance and calculate the company's profit and loss. Clients • Supervision and management of bank relations and company liquidity management • Supervision of all auditing and internal control operations • Supervision, detection, identification and correct registration of accounting documents • Management of all financial and banking transactions and obtaining and resolving financial and banking discrepancies
• Control and management of stock management and periodical assets
• Control and management of arrears
• Control and closing of accounts at the end of the year
• Registration of protest possible, writing a defense bill and participating in the meeting of the dispute resolution board
• Providing advice and financing solutions and obtaining various facilities
• Identifying financial risks and providing management solutions
• Analyzing costs, prices, features variables, sales results and the actual performance of the company compared to business plans
• performing all assigned tasks based on written methods, bylaws and instructions
• supervision and supervision of employees
• Designing, planning and managing the implementation of all human resource management processes such as recruitment and hiring, training and development of employees, performance management, salaries and wages, benefits and compensation portfolio according to the company's strategies and policies. The process of filing employee files, obtaining documents and guarantees, and systematizing their files
• Controlling and monitoring the status of employee contracts and determining salaries and benefits and issuing rulings
• Controlling and monitoring the status of employee regulations, methods and human resource instructions
• control and supervision of calculations and finalization of the monthly work list of employees
• follow up and supervision of matters related to labor departments, social security and insurances (including supplementary, life, liability and etc.)
• control and supervision of the process of financial settlement with employees
• control and supervision of the process of job analysis and job ID card updating
• tracking and solving issues related to work relations and effective communication with Employees
• Participation in the formulation and implementation of welfare affairs, maintenance and socialization of colleagues
• Monitoring the formation of the disciplinary committee
• Reporting and reviewing important daily matters with the CEO