مدیر برگزاری رویداد

«اگر مدیریت رویداد را نه فقط یک شغل، بلکه فرصتی برای ساختن تجربه‌ای ماندگار و ارتباطی عمیق با مخاطبان می‌دانید، مشتاقیم شما را در این جایگاه در کنار خود داشته باشیم.»

شرح شغل:
مدیر برگزاری رویداد مسئول برنامه‌ریزی، سازماندهی و اجرای کامل رویدادهای سازمان از مرحله‌ی ایده‌پردازی تا ارزیابی نهایی است. این نقش نیازمند فردی است که بتواند با ترکیب خلاقیت، دقت اجرایی و مهارت‌های ارتباطی قوی، تجربه‌ای منسجم و تاثیرگذار برای مخاطبان و ذی‌نفعان ایجاد کند.

مسئولیت‌های کلیدی:

• برنامه‌ریزی، هماهنگی و اجرای دقیق رویداد از ایده تا اجرا
• مدیریت زمان، هماهنگی امور لجستیک و اطمینان از اجرای دقیق برنامه‌ها
• مدیریت بودجه، پیش‌بینی مالی و کنترل هزینه‌ها در تمام مراحل رویداد
• مذاکره، ایجاد ارتباطات قوی و هماهنگی با تامین‌کنندگان (سالن، پذیرایی، دکور، نور و صدا و سایر خدمات)
• نظارت بر کیفیت اجرا در روز برگزاری و مدیریت تیم اجرایی
• تضمین رضایت مشتریان، مهمانان و ذی‌نفعان
• انجام ارزیابی پس از رویداد، تحلیل نتایج و ارائه گزارش به مدیریت

توانمندی‌های مورد نیاز:

• توانایی ارتباط و مذاکره موثر با مشتریان، تامین‌کنندگان و تیم‌ها برای دستیابی به بهترین کیفیت.
• دقت بالا در مدیریت جزئیات، کنترل چک‌لیست‌ها و اطمینان از اجرای کامل تمامی مراحل.
• تسلط بر بودجه‌ریزی، پیش‌بینی و کنترل هزینه‌ها و تحلیل بازدهی مالی هر رویداد.
• تسلط بر ابزارهای مدیریت پروژه برای برنامه‌ریزی، هماهنگی تیم‌ها و کنترل هم‌زمان چند رویداد.
• خلاقیت در طراحی تم، چیدمان و تجربه‌ی رویداد در راستای هویت برند و اهداف سازمان.
• تصمیم‌گیری سریع و موثر در مواجهه با چالش‌ها.
• همکاری با تیم بازاریابی برای جذب مخاطب، طراحی کمپین تبلیغاتی و افزایش اثرگذاری برند در رویداد.
• انعطاف‌پذیری و حفظ آرامش در شرایط پرتنش و تغییرات لحظه‌ای اجرا.

امتیازات همکاری با ما:

• پاداش عملکرد
• مزایای انگیزشی از جمله هدایای سازمانی و رویدادهای پرسنلی
• اعتبار پرسنلی به منظور استفاده از امکانات ورزشی و تفریحی مجموعه
• پرداخت به موقع حقوق و مزایا

ما به نگرش مثبت، خلاقیت و روحیه کار تیمی اهمیت می‌دهیم و متعهد به فراهم‌کردن محیطی حرفه‌ای و حمایت‌گر هستیم تا فرصت رشد و پیشرفت برای شما فراهم گردد.