کارشناس اداری (خانم) | administrative expert (female)

شرح موقعیت شغلی
این موقعیت مناسب فردی است که توانایی هماهنگی میان واحدهای مالی و بازرگانی را دارد و می‌تواند مراحل اداری واردات و صادرات (ثبت سفارش، پیگیری گمرک، تکمیل فرم‌های دولتی و...) را با دقت و سرعت انجام دهد
وظایف و مسئولیت‌ها
• تکمیل و پیگیری فرم‌ها و مدارک مربوط به سازمان‌های صمت، گمرک، بانک مرکزی، استاندارد، غذا و دارو و...
• همکاری با واحد بازرگانی برای تهیه و کنترل اسناد حمل، پروفرما، پیش‌فاکتور، حواله ارزی
• انجام امور مالی اولیه شامل ثبت فاکتورها، پرداخت‌ها، گزارش هزینه‌ها و بایگانی اسناد
• انجام امور اداری روزمره دفتر (مکاتبات، نامه‌نگاری، بایگانی، هماهنگی مراجعات)
• ارتباط مؤثر با نهادها و شرکت‌های حمل‌ونقل، ترخیص‌کاران و کارگزاران بانکی
• گزارش‌دهی منظم به مدیر مالی و مدیر بازرگانی
• آشنایی با فرآیندهای واردات و صادرات و سازمان‌های دولتی مرتبط
• حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در شرکت‌های بازرگانی یا تولیدی
• دقت، نظم، پیگیری بالا و توانایی انجام چند کار به‌صورت همزمان
• حضور تمام‌وقت در دفتر تهران (ساعت کاری: 8:30 تا 17)
پنج شنبه ها از ساعت 8:30 الی 12:30

Job description
This position is suitable for a person who has the ability to coordinate between financial and commercial units and can perform import and export administrative procedures (registration of orders, customs follow-up, completion of government forms, etc.) with accuracy and speed.
Duties and responsibilities
• Completion and follow-up of forms and documents related to security organizations, customs, central bank, standards, food and drug, and... Currency
• Carrying out basic financial affairs, including recording invoices, payments, expense reports and filing documents
• Carrying out daily administrative tasks of the office (correspondence, letter writing, archiving, coordination of references)
• Effective communication with institutions and transport companies, clearance agents and bank brokers
• Regular reporting to the financial manager and business manager
• Familiarity with import and export processes and related government organizations
• At least 2 years of related work experience in commercial or manufacturing companies
• Accuracy, discipline, high follow-up and the ability to do several tasks at the same time
• Full-time presence in the Tehran office (working hours: 8:30 to 17)
Thursdays from 8:30 to 12:30