سرپرست بازرگانی خارجی | Foreign Commercial Supervisor

شرح شغل و وظایف:
استعلام و اضافه نمودن تامین‌کنندگان جدید به سبد تامین.برقراری ارتباطات موثر با تامین‌کنندگان و توانایی مذاکره موثر با آن‌ها.پیگیری سفارشات ارسال شده.اولویت‌بندی سفارشات تأمین.نظارت بر زمان‌بندی تأمین و کنترل Lead Time برای هر سفارش.تعامل روزانه با تأمین‌کنندگان بین‌المللی جهت پیگیری سفارشات.هدایت، آموزش، نظارت و ارزیابی عملکرد کارکنان تیم اجرایی تأمین.تقسیم وظایف مشخص بین اعضای تیم (مکاتبات، استعلام قیمت، پیگیری حمل).ایجاد نظم و ساختار برای جلوگیری از تداخل و تأخیر در کارها.نظارت بر حسن اجرای فرآیندهای عملیاتی.نظارت بر مکاتبات با تامین کنندگان، مشتریان، شرکت‌های حمل، و واحدهای کنترل کیفیت مشتریان.پیگیری و هماهنگی برای تهیه اسناد مورد نیازو بارگذاری در سیستمهای درون سازمانی (پیش‌فاکتور، فاکتور رسمی، بارنامه، COA).مدیریت دقیق پرداخت‌ها، سفارش‌گذاری، و استعلام‌های مکرر.نظارت بر ثبت و بایگانی صحیح کلیه مکاتبات و مستندات سفارش.همکاری با واحدهای بازرگانی، مالی، ترخیص، انبار و کنترل کیفیت.اطمینان از تطابق اسناد دریافتی با الزامات قانونی.انتقال سریع و دقیق اطلاعات سفارشات به افراد مربوطه در تیم.شناسایی گلوگاه‌ها و پیشنهاد راه‌حل برای بهبود عملکرد.تهیه گزارش‌های دوره‌ای برای مدیریت (گزارش تأخیر، وضعیت سفارشات، نرخ تأمین موفق، حساب‌های باز).
شرایط احراز:
فارغ‌التحصیل رشته‌های داروسازی، مدیریت بازرگانی، مهندسی صنایع یا رشته‌های مرتبط.حداقل 4 سال تجربه کاری مرتبط در حوزه بازرگانی ترجیحاً بازرگانی دارویی.مسلط به مکاتبات حرفه‌ای فارسی و انگلیسی.قدرت مذاکره خوب به زبان انگلیسی و فارسی، هم با تامین‌کنندگان و هم با مشتریان.توانایی کار با ابزارهای گزارش‌دهی و برنامه‌ریزی.مهارت در پیگیری، دقت بالا، و نظم اجرایی.توانایی مدیریت تیم و مهارت در حل مسائل روزمره تأمین.

---

Job Description and Duties:
Inquiry and add new suppliers to the supply basket. Effective communication with suppliers and the ability to negotiate effectively with them. Submitted orders. Supply orders. Supervising the timing and control of Lead Time for each order. Price Inquiry, Carriage Tracking). Creating order and structure to prevent interference and delay in tasks. Implementation of good operational processes. Consulting correspondence with suppliers, customers, shipping companies, and customer quality control units. Coordination and coordination for providing required documents, and uploading to inter -organizational systems. Correct archive of all correspondence and order documentation. Cooperation with commercial, financial, clearance, warehouse and quality control units. Confidence in compliance with legal requirements. Rapid and accurate order of orders to the relevant persons in the team identifying bottlenecks and proposing solutions to improve performance reports. Pharmacy, Business Management, Industrial Engineering or Related Degrees. At least 4 years of relevant work experience in the field of pharmaceutical commerce preferably. Superior to English and English professional correspondence.