طراحی و پیاده‌سازی چک‌لیست دیجیتال مدیریت پروژه نمایشگاه

ما برای مدیریت پروژه‌ی حضور در نمایشگاه‌ها به دنبال طراحی و پیاده‌سازی یک چک‌لیست دیجیتال سیستماتیک هستیم. ماهیت کار فقط یک لیست ساده نیست؛ ترکیبی از: کارهای اجرایی ساده (Checklist / Tick) اقدامات مالی تک‌مرحله‌ای وظایف چندمرحله‌ای و فرآیندی (Workflow) مثل ارتباط با غرفه‌ساز، دریافت و بررسی طرح، اصلاحات فنی، تأیید نهایی و امضا. هدف اینه که: هیچ کاری از قلم نیفته وضعیت هر اقدام شفاف باشه تیم‌های مختلف (فروش، مالی، مدیریت، اجرا) بتونن به‌سادگی ازش استفاده کنن بدون پیچیدگی نرم‌افزاری یا نیاز به آموزش سنگین انتظار داریم این سیستم قابلیت‌های زیر رو داشته باشه: تعریف چک‌لیست نمایشگاه به‌صورت استاندارد امکان تعریف وظایف چندلایه و مرحله‌ای وضعیت‌گذاری شفاف (انجام نشده، در حال انجام، در انتظار تأیید، انجام‌شده) مسئول هر وظیفه مشخص باشه قابل استفاده برای افراد غیرفنی قابل ویرایش و توسعه برای نمایشگاه‌های بعدی بستر پیاده‌سازی: بین دو گزینه‌ی زیر مورد قبول است و انتخاب نهایی بر عهده‌ی مجری خواهد بود: Excel یا Google Sheets (هوشمندسازی‌شده) Notion (Database + Workflow ساده) مهم‌تر از ابزار، معماری درست فرآیند و اجرای تمیز مدل است. خروجی مورد انتظار: ساختار نهایی چک‌لیست و فرآیندها فایل یا فضای آماده استفاده قابلیت استفاده مستقیم در پروژه‌های نمایشگاهی آتی اگر تجربه‌ی طراحی فرآیند، مدیریت پروژه یا پیاده‌سازی سیستم‌های ساده و کاربردی دارید، خوشحال می‌شویم نمونه‌ی کار یا پیشنهاد اجرایی‌تان را ارسال کنید.