ارتقا آیین نامه پژوهانه با از app sheet و google sheet

• اطلاعات اصلی پژوهشی اساتید از سیستم پژوهشی استخراج شود (مثل کد فعالیت، امتیاز فعالیت j و داده‌های موجود در آیین‌نامه قدیمی). • اطلاعات تکمیلی موردنیاز آیین‌نامه جدید از طریق Google Forms جمع‌آوری گردد (نوع پژوهش، نوع برونداد، مستندات فعالیت). • داده‌های دو منبع (پژوهشی و Google Forms) در Google Sheets ادغام شوند و یک پایگاه داده واحد تشکیل دهند. • الگوریتم محاسبه پژوهانه بر اساس متغیرهای پویا (n: پایه، k: تشویقی، m: جامع، j: امتیاز فعالیت) به‌صورت شرطی پیاده‌سازی شود. • نقش‌ها و سطوح دسترسی (استاد، کارشناس، دبیر کمیته منتخب، دفتر پژوهش) مشخص شوند و هر کاربر فقط داده‌های مرتبط را مشاهده و مدیریت کند. • در محیط AppSheet، اپلیکیشنی طراحی شود که ثبت داده‌ها، تأییدات، محاسبات و گزارش‌دهی را به‌صورت خودکار انجام دهد. اهمیت نیاز • کاهش دوباره‌کاری: استفاده همزمان از داده‌های پژوهشی (به‌عنوان پایه) و داده‌های تکمیلی اساتید (از Google Forms) باعث می‌شود هیچ داده‌ای دوباره وارد نشود. • افزایش دقت و شفافیت: داده‌ها در یک پایگاه یکپارچه ثبت شده و خطاهای ناشی از پردازش دستی حذف می‌شوند. • انطباق با آیین‌نامه‌های جدید: سیستم قادر خواهد بود متناسب با تغییرات سالانه(متغیر های مربوط به امتیازدهی) در قوانین پژوهانه به‌سرعت به‌روزرسانی شود. • توانمندسازی مدیران پژوهشی: مدیران می‌توانند گزارش‌های تحلیلی و مقایسه‌ای را در لحظه دریافت کنند. راهکار پیشنهادی 1. استخراج داده‌ها از سیستم پژوهشی (فایل اکسل خروجی). 2. دریافت اطلاعات تکمیلی از اساتید با Google Forms. 3. ادغام داده‌ها در Google Sheets و ایجاد یک پایگاه داده واحد. 4. طراحی اپلیکیشن AppSheet برای مدیریت فرایندها شامل ثبت، تأیید، محاسبه و گزارش. خروجی مورد انتظار • پایگاه داده‌ای یکپارچه از ترکیب پژوهشی + Google Forms. • اپلیکیشن عملیاتی در AppSheet برای کل چرخه پژوهانه. • گزارش‌های مدیریتی و تحلیلی برای تصمیم‌گیری‌های کلان.