کارشناس ارشد دارایی های ثابت مالی | Financial Fixed Asset Senior Specialist

شرح شغل
کارشناس ارشد دارایی های ثابت مالی مسئول نظارت بر مدیریت و حسابداری دارایی های ثابت و نامشهود شرکت است. این نقش صحت گزارشگری مالی مربوط به تحصیل، استهلاک، دفع و بیمه دارایی را با رعایت استانداردها و مقررات حسابداری مربوطه تضمین می کند. متخصص ارشد همچنین فرآیند تطبیق دارایی ها را رهبری می کند و از حسابرسی ها، موجودی دارایی ها و کنترل های داخلی پشتیبانی می کند.
مسئولیت های کلیدی:
• ثبت ورودی های حسابداری برای دارایی های ثابت
نگهداری و ورود سوابق حسابداری مربوط به دارایی های ثابت، اطمینان از اینکه تمام معاملات به درستی مستند شده و مطابق با مقررات مالی است.
• انجام دارایی دوره ای موجودی
اجرای راستی‌آزمایی فیزیکی و تطبیق دوره‌ای دارایی‌های ثابت، اطمینان از اینکه همه دارایی‌ها به‌طور دقیق و مطابق با سوابق شرکت به حساب می‌آیند.
• تسویه دارایی پرسنل
حساب‌های مربوط به دارایی‌های پرسنل را مدیریت و تسویه می‌کند و اطمینان حاصل می‌کند که دارایی های کارکنان به محض خروج یا تغییر موقعیت به درستی منتقل یا بازگردانده می شود.
• استهلاک محاسبه
محاسبه و ثبت استهلاک دارایی های ثابت بر اساس سیاست شرکت و مقررات مالیاتی، حصول اطمینان از گزارشگری مالی دقیق.
• تهیه گزارش دارایی های ثابت و نامشهود
تهیه گزارش جامع در مورد دارایی های ثابت و نامشهود برای حسابرسان و سایر بخش ها، اطمینان از اینکه همه داده های مورد نیاز به طور واضح و دقیق ارائه شده است.
• ثبت نقل و انتقال دارایی ها بین شرکت کارمندان
هر گونه انتقال دارایی ها را بین کارمندان ثبت و ثبت می کنند و از ردیابی و کنترل مناسب بر اموال شرکت اطمینان حاصل می کنند.
• ثبت فروش دارایی های ثابت و نامشهود
مدیریت و ثبت سوابق حسابداری برای فروش دارایی های ثابت و نامشهود ، حصول اطمینان از وجود اسناد و مدارک مناسب برای همه موارد دفع دارایی.
• کنترل بیمه و پیگیری تمدید
نظارت بر بیمه پوشش دارایی های شرکت، پیگیری تاریخ انقضا، و مدیریت فرآیند تجدید برای اطمینان از اینکه همه دارایی ها به درستی بیمه می شوند.
• تطبیق بین سیستم حسابداری و زیر سیستم دارایی ثابت
انطباق منظم و همسویی بین سیستم حسابداری اصلی و زیر سیستم دارایی ثابت برای اطمینان از سازگاری و دقت داده های دارایی.
مهارت ها و مدارک تحصیلی:
• مدرک لیسانس در حسابداری، امور مالی، یا رشته های مرتبط. ترجیحاً مدرک کارشناسی ارشد یا گواهینامه حرفه ای (مانند cpa، acca).
• حداقل 3-5 سال تجربه در حسابداری دارایی ثابت یا یک نقش مالی مرتبط، با تمرکز بر مدیریت دارایی های مشهود و نامشهود.
• دانش عمیق از اصول حسابداری، مدیریت دارایی های ثابت، و استانداردهای نظارتی مربوطه.
• مهارت قوی در نرم افزار حسابداری و سیستم های erp .
• مهارت های تحلیلی و حل مسئله عالی، با توانایی تطبیق مجموعه داده های پیچیده و مدیریت حجم زیادی از اطلاعات مالی.
• مهارت های ارتباطی قوی با توانایی تعامل موثر با مدیریت ارشد، حسابرسان، و سایرین ذینفعان داخلی و خارجی.
• جزئیات گرا، سازماندهی شده و قادر به انجام کارها و ضرب الاجل های متعدد به طور موثر
 

The financial fixed asset senior specialist is responsible for overseeing the management and accounting of the company’s fixed and intangible assets. This role ensures the accuracy of financial reporting related to asset acquisition, depreciation, disposal, and insurance, in compliance with relevant accounting standards and regulations. The Senior Specialist will also lead the asset reconciliation process and support audits, asset inventories, and internal controls.

Key Responsibilities:

Recording Accounting Entries for Fixed Assets:

• Maintain and enter accounting records related to fixed assets, ensuring that all transactions are properly documented and in compliance with financial regulations.

Conducting Periodic Asset Inventory:

• Perform periodic physical verification and reconciliation of fixed assets, ensuring that all assets are accounted for accurately and in line with company records.

Personnel Asset Settlement:

• Manage and settle accounts related to personnel assets, ensuring that employees' assets are transferred or returned properly upon departure or change of position.

Depreciation Calculation:

• Calculate and record depreciation of fixed assets according to company policy and tax regulations, ensuring accurate financial reporting.

Preparation of Fixed and Intangible Asset Reports:

• Prepare comprehensive reports on fixed and intangible assets for the auditors and other departments, ensuring that all required data is presented clearly and accurately.

Recording Transfers of Assets Between Company Employees:

• Document and register any transfers of assets between employees, ensuring proper tracking and control over company property.

Recording Sales of Fixed and Intangible Assets:

• Manage and enter accounting records for the sale of fixed and intangible assets, ensuring the proper documentation is in place for all asset disposals.

Insurance Control and Renewal Tracking:

• Oversee the insurance coverage for company assets, track expiration dates, and manage the renewal process to ensure that all assets remain properly insured.

Reconciliation Between Accounting System and Fixed Asset Sub-System:

• Perform regular reconciliation and alignment between the main accounting system and the fixed asset sub-system to ensure consistency and accuracy of asset data.

Requirements:

• Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or a related field; a Master’s degree or professional certification (e.g., CPA, ACCA) is preferred.
• At least 3 to 5 years of experience in fixed asset accounting or a related financial role, with a focus on managing both tangible and intangible assets.
• In-depth knowledge of accounting principles, fixed asset management, and relevant regulatory standards.
• Strong proficiency in accounting software and ERP systems.
• Excellent analytical and problem-solving skills, with the ability to reconcile complex data sets and manage large volumes of financial information.
• Strong communication skills with the ability to interact effectively with senior management, auditors, and other internal and external stakeholders.
• Detail-oriented, organized, and able to handle multiple tasks and deadlines efficiently.