مدیر اداری | Administrative Manager

مدیر اداری و منابع انسانی؛

تحصیلات:

• مدرک کارشناسی یا کارشناسی ارشد در یکی از رشته‌های مدیریت (اداری، بازرگانی، منابع انسانی، صنعتی)، علوم اجتماعی، حقوق یا سایر رشته‌های مرتبط و ترجیحاً دارای مدارک تخصصی یا دوره‌های آموزشی در حوزه منابع انسانی، ساختار سازمانی، حقوق کار، آیین‌نامه‌های اداری و نرم‌افزارهای منابع انسانی.

سابقه کار:

• حداقل 5 سال سابقه مفید و مستمر در مدیریت واحدهای اداری و منابع انسانی، ترجیحاً در محیط‌های صنعتی و تولیدی.
• تجربه اثبات‌شده در هدایت تیم‌های چند وظیفه‌ای در سازمان‌هایی با ساختار کارخانه‌ای و عملیات گسترده

حوزه مسئولیت‌ها (با تفکیک):

امور اداری:

• سازماندهی و نظارت بر کلیه فرآیندهای اداری شامل مکاتبات رسمی، دبیرخانه، بایگانی اسناد و طبقه‌بندی.
• مدیریت امور رفاهی و پشتیبانی از جمله نگهداری ساختمان2ها و ابنیه، ایاب ‌وذهاب پرسنل و مدیران، رستوران سازمان، تجهیزات مصرفی و خدمات تدارکاتی.
• ایجاد و به‌روزرسانی ساختار ها و رویه‌های اداری برای ارتقای نظم و اثربخشی در سازمان، به روز رسانی آرشیوها و بایگانی های سازمانی.

منابع انسانی:

طراحی و اجرای فرآیندهای کامل چرخه استخدام شامل:

• برنامه‌ریزی جذب نیرو.
• انتخاب، مصاحبه و سنجش شایستگی‌ها.

مدیریت فرآیند شروع به‌کار (Onboarding):

• پیگیری امور مربوط به ترک خدمت، استعفا، خاتمه همکاری و تسویه حساب کارکنان.

تدوین و اجرای رویه‌های نگهداشت و رشد کارکنان شامل:

• طراحی برنامه‌های آموزشی و توانمندسازی.
• توسعه مسیر شغلی و جانشین‌پروری برای پست‌های کلیدی.
• ارزیابی عملکرد و ارتقاء کارکنان بر مبنای شایستگی.
• مدیریت کلیه امور پرسنلی، سوابق، قراردادها و تعامل با نهادهای قانونی مرتبط (بیمه، اداره کار و مالیات).
• رسیدگی به اختلافات و شکایات منابع انسانی و ایجاد سازوکارهای حل‌وفصل موثر.

مسلط به نرم‌افزارها:

• تسلط کامل به Microsoft Office (به‌ویژه Word و Excel).
• مسلط به نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری و منابع انسانی.

مسلط به سیستم‌های ERP با تمرکز ویژه بر فرآیندهای «همکاران سیستم» شامل:

• جذب، کارگزینی، حضور و غیاب، حقوق و دستمزد، آموزش، ارزیابی عملکرد و ساختار سازمانی.
• توانایی تنظیم گزارش‌های مدیریتی و تحلیل‌های منابع انسانی از طریق ERP.

ویژگی‌های شخصیتی و مهارت‌ها:

• توانمندی در مدیریت تیم، رهبری بین‌بخشی و مذاکره مؤثر.
• دقت بالا، مسئولیت‌پذیری و پیگیری مداوم امور اجرایی.
• آشنایی با فرهنگ سازمانی صنعتی و رفتار حرفه‌ای در برخورد با مسائل منابع انسانی.
• توانایی مستندسازی، گزارش‌نویسی و تهیه مستندات حقوقی و اداری.

Administrative Director and Human Resources
Education:
Undergraduate or Masters in one of the fields of management (administrative, commercial, human resources, industrial), social sciences, law or other related disciplines, and preferably with specialized qualifications or training courses in the field of human resources, organizational structure, organizational law. Production
Proven experience in guiding multi-task teams in factory structure and extensive operations

Areas of Responsibility (Separation):

Administrative Affairs:
- Organizing and monitoring all administrative processes including formal correspondence, secretariat, and managing documents, And Procurement Services
- Create and update administrative structures and procedures to promote order and effectiveness in the organization, update organizational archives and archives
Human Resources:
• Design and implementation of complete recruitment cycle processes including:
O Planning for Election
O
End of Cooperation and Settlement of Employees
• Developing and implementing staff maintenance and development procedures including:
O design training programs and empowerment
Development of Job and Substitution for key posts
O Evaluation of Performance and Promotion of Employees Based on Competence
Effective Solving Mechanisms

Software Mastery:
- Full mastery of Microsoft Office (especially Word and Excel)
- Mastery of Administrative Automation and Human Resources Software
- Mastery of ERP systems with special focus on "system partners" processes:
O to: Organization
O ability to adjust management reports and human resource analysis through ERP

Personality Characteristics and Skills:
- Capacity in team management, inter-sector leadership and effective negotiation
- High accuracy, responsibility and continuous follow-up
- Introduction to Industrial Culture and Professional Culture