دستیار مدیریت - خانم

هلدینگ زحمتکش جهت تکمیل کادر حرفه‌ای خود در «نمایندگی برتر» از افراد منظم، مسئولیت‌پذیر و دارای مهارت‌های ارتباطی قوی برای موقعیت شغلی «دستیار مدیریت» دعوت به همکاری می‌نماید.

وظایف و مسئولیت‌ها:
1. هماهنگی و برنامه‌ریزی جلسات و ملاقات‌ها: سازماندهی و زمان‌بندی جلسات مدیریتی و پیگیری موارد مرتبط.
2. مساعدت در فرآیندهای تصمیم‌گیری: ارائه گزارش‌ها و اطلاعات ضروری به مدیران و کمک به فرآیندهای تصمیم‌گیری.
3. مدیریت اسناد و مستندات: تهیه، تنظیم و نگهداری اسناد و مدارک مربوط به فعالیت‌های سازمان.
4. پشتیبانی از ارتباطات داخلی و خارجی: تعامل با بخش‌های مختلف سازمان و همچنین برقراری ارتباط با مشتریان و شرکای تجاری.
5. تدارک و پیگیری امور اداری: انجام وظایف اداری مانند ثبت و پیگیری درخواست‌ها، برنامه‌ریزی برای سفرهای کاری و غیره.
6. برنامه‌ریزی منابع انسانی: کمک به مدیریت منابع انسانی و پیگیری امور مربوط به کارکنان.
7. تحلیل و ارائه گزارشات: جمع‌آوری داده‌ها، تحلیل و ارائه گزارشات مدیریتی.

شرایط احراز:
1. تجربه کاری: تجربه در زمینه‌های مدیریتی و یا اداری، ترجیحاً در محیط‌های شرکتی.
2. مهارت‌های ارتباطی: توانایی برقراری ارتباط موثر و حرفه‌ای با اعضای تیم و سایر افراد.
3. توانایی برنامه‌ریزی و سازماندهی: توانمندی در مدیریت زمان و انجام چندین وظیفه به صورت همزمان.
4. دانش کامپیوتری: آشنایی با نرم‌افزارهای اداری مانند Word، Excel، PowerPoint و Outlook.
5. ویژگی‌های شخصی: توانایی حل مسائل، دقت و توجه به جزئیات، روحیه همکاری و تیم‌محوری.

مزایای شغلی:
• حقوق و مزایای رقابتی
• امکان رشد و پیشرفت شغلی
• محیط کاری حرفه‌ای و دوستانه
• آموزش و توسعه فردی