مدیر پشتیبانی | Support Manager

شرح شغل

- تعیین روشهای بهینه نگهداری ،حفاظت وسائل نقلیه ، ماشین آلات ،لوازم اداری،تجهیزات شرکت
- برنامه ریزی تدارکات و تامین بموقع وسائل و تجهیزات مورد نیاز شرکت
- نگهداری آخرین آمارهای کالاهای وارده و صادره از شرکت
- انطباق ملزومات خریداری شده با نمونه اصلی
- اخذ مدارک ومستندات لازم از فروشندگان و دقت در تکمیل ضمائم خرید همچون فاکتورها،آدرس،تلفن فروشنده،سربرگ فروش،کد اقتصادی و مهر و...
- تحویل به موقع اجناس خریداری شده به انبار و ایجاد مستندات تحویل
- انجام تسویه حسابهای مالی و ارائه اسناد و مدارک مورد نیاز
- انجام برنامه ریزی های لازم جهت خرید بر اساس جداول تائید شده خرید های ماهانه مسئولین
- تهیه فهرست منابع مختلف تولید و توزیع کالا و خدمات و اطلاع از آخرین قیمت اجناس
- انجام کلیه خدمات در زمینه امور نقلیه و استفاده صحیح از نیروی مناسب
- نظارت بر امر تهیه و تنظیم صورت وسائل فرسوده و اسقاطی قابل فروش شرکت و انجام اقدامات مزایده و فروش آنها مطابق با ضوابط شرکت
- نظارت بر عملکرد واحد و ارزشیابی دوره ای عملکرد و بررسی نقاط ضعف و قوت
- پی گیری جهت تحویل کالاهای مورد درخواست واحد های مختلف شرکت
- نظارت مستمر بر امر نگهداری ساختمان و وسائل و تاسیسات واحد های مختلف شرکت
- نظارت بر انجام خدمات فنی ساختمانهای شرکت مانند سوخت و روشنایی. و برنامه ریزی انجام سرویس های دوره ای
- مطالعه و بررسی قوانین و مقررات مربوط به امور تدارکات و مطالعه بخشنامه ها و دستورالعمل های صادره از مراجع ذیصلاح
- بررسی پیشنهادات و تقاضاهای واصله و ارجاع درخواستهای مزبور به مامورین خرید(براساس برنامه زمان بندی خرید)
- رسیدگی به اوراق استعلام بهای تنظیمی و ارجاع آنها به مامور خرید
- رسیدگی به اسناد خرید از لحاظ تطبیق با مقررات مربوطه
- بررسی پیش نویس آگهی های مناقصه قرارداد خرید و مکاتبات مربوطه
- شرکت در کمیسیون های مناقصه ومزایدات و همکاری در انعقاد قرارداد با برندگان مناقصه ومزایده
- نظارت در تهیه و خرید نیازمندیها و احتیاجات با توجه به اعتبارات مصوب تدارکاتی تنظیم شده و راهنمایی های لازم در مورد اجرای مقررات مربوطه
- نظارت و بررسی دفاتر خرید ونگهداری حسابها ،اسناد تحویل و تحول کالا ،کنترل فاکتور ها و حواله ها و سفارشهای کالا
- بررسی و تائید درخواست تهیه لوازم فنی و اداری مورد نیاز واحدها
- نظارت بر انجام اقدامات لازم در مورد اخذ مجوز ترخیص کالاهایی که طبق مقررات صادرات و واردات کشور منوط به صدور اجازه از مراجع ذیربط میباشد.
- رعایت صرف و صلاح شرکت در هنگام خرید از منظر کیفیت وخرید
- بازرسی بر حسن انجام خرید و ساخت در مقاطع زمانی مختلف
- انجام سایر امور محوله

---

Job description
This job is under the supervision and supervision of the Deputy Finance, Human Resources and Definition, responsibility for planning, coordination, and supervision to provide the company with the necessary items through internal resources in accordance with the relevant rules and regulations.
Title of the Higher Category Unit/ Job
Deputy of Finance, Human Resources and Support
Description of duties and authority
- Monitoring and following the observance of health, safety and protection principles and forecasts to prevent possible accidents such as fires in warehouses
- Monitoring the preparation of warehouse cards and their separation and handling warehouse inventory at the end of the year or periodically
- Creating a database of builders, sellers and suppliers of goods and services
- Determining optimal maintenance methods, protecting vehicles, machinery, office supplies, company equipment
- Determining and communicating the terms of the Central Office and Property Service Conditions
- Planning and providing timely supply of equipment needed by the company
- Keeping the latest statistics of goods and exported from the company
- Adaptation of the supplies purchased with the original sample
- Obtaining the necessary documents from the sellers and the careful completion of the shopping attachments such as factors, address, seller telephone, sales header, economic code and seal ...
- Timely delivery of the goods purchased to the warehouse and the creation of delivery documentation
- Conducting financial accounts and providing required documents
- Plans for purchase based on the approved tables of monthly purchases of authorities
- Provide a list of various sources of production and distribution of goods and services and information on the latest price of goods
- Perform all services in the field of vehicle and proper use of appropriate force
- Monitoring the preparation and adjustment of the worn -out and exhausted items of the company and carrying out auctions and selling them in accordance with the company rules.
- Monitoring unit performance and periodic performance evaluation and reviewing strengths and weaknesses
- Follow -up for the delivery of goods requested by different units of the company
- Continuous monitoring of the maintenance of buildings and equipment and installations of different units of the company
- Monitoring the technical services of company buildings such as fuel and lighting. And planning periodic services
- Studying and studying the laws and regulations on the preparations and the study of directives and guidelines issued by the competent authorities.
- Review suggestions and requests and refer to such requests to purchase agents (based on purchase schedule)
- Consolidate the regulatory price papers and refer their referral to the purchase agent
- handling purchase documents in terms of compliance with relevant regulations
- Review of Draft Bidding Contract and Related Correspondence
- Participate in the Bidding Committees and Cooperation with the Bidding Winners
- Supervise the preparation and purchase of the needs and requirements according to the approved logistics credits and the necessary guidance on the implementation of the relevant regulations
- Supervise and review accounts of accounts, delivery and transformation documents, control of invoices and remittances and orders
- Review and approve the request for technical and office supplies required by units
- Monitoring the necessary measures to obtain a clearance license in accordance with the export and import regulations of the country subject to the issuance of permission from the relevant authorities.
- Monitoring the arrangement and arrangement of the preservation and protection of warehouses and inventory
- Participate when shopping from the perspective of quality and purchase
- Inspection on good purchases and construction at different times
- doing other things assigned