مدیر امکانات

ما در شرکت آسا به دنبال یک مدیر عملیات برای واحد امکانات هستیم. 

مسئولیت مدیر عملیات امکانات اطمینان حاصل کردن از ارائه خدمات محیط کار به همکاران و تیم‌های شرکت همراه با استانداردهای تعریف شده است.

واحد امکانات شرکت آسا بالغ بر 20 نفر متشکل از افراد متخصص و سرویس دهنده است و مدیر امکانات مسئول مدیریت این تیم را به عهده خواهد داشت.


شرح شغلی:
· برنامه‌ریزی و ارایه راهکار به منظور بهره‌برداری بهینه از فضای کار
· ارزیابی نیازهای فضای کار و تخصیص منابع به بخش‌های مختلف سازمان
· نظارت بر اعمال و پیروی از استانداردها و سطح سرویس‌های تعریف شده در واحد امکانات )مثل حراست، نظافت، تغذیه و رفع خرابی‌ها(
· بهبود بهره‌وری انرژی، کاهش ضایعات و ترویج شیوه‌های پایداری انرژی در ساختمان
· نظارت بر اجرای استانداردهای ایمنی و بهداشت در تیم‌های عملیاتی امکانات
· همکاری در شناسایی، ارزیابی اولیه و انتخاب تامین کننده‌های کالا و خدمات و پیمانکارهای قابل اعتماد سازمان
· مذاکره با تامین کننده‌های کالا و خدمات و پیمانکارها در چهارچوب بودجه تأییدشده و نظارت بر عملکرد آن‌ها
· همکاری با مدیران و کارکنان به منظور درک بهتر نیازهای امکانات و فضای کار
· برنامه‌ریزی و پیاده‌سازی برنامه جامع نگهداری تجهیزات و تاسیسات ساختمان برای جلوگیری از خرابی و تضمین عملکرد بهینه
·  اطمینان حاصل کردن از رعایت استانداردها و مقررات ایمنی در کلیه فعالیت‌های نگهداشت و تعمیرات
· مدیریت بودجه تخصیص داده شده به امکانات
· شناسایی فرصت‌های صرفه‌جویی در هزینه‌ها
· ارائه گزارش مالی منظم


نیازمندی‌ها:
· تجربه مدیریت پشتیبانی و تدارکات، مدیریت اجرایی و مدیریت داخلی سازمان‌ها در مجموعه‌های بالای 500 نفر
· داشتن دانش کافی در خصوص جایگاه و ظرفیت‌های فضای کار
· آشنایی نسبی با مفاهیم بنیادی برق، مکانیک، تأسیسات و ...
· دانش و تجربه بودجه‌بندی
· آشنایی با مفاهیم بنیادی مقررات و ضوابط ساختمان
· آشنایی اولیه با HSE
· توانایی و تجربه مدیریت و رهبری تیم با ابعاد بزرگ متشکل از نفرات کاری متخصص و کم مهارت 
· توانایی و تجربه مدیریت بحران