مدیر امکانات

ما در کارگزاری آگاه به دنبال یک مدیر عملیات برای واحد امکانات هستیم. مسئولیت مدیر عملیات امکانات اطمینان حاصل کردن از ارائه‌ی خدمات فضای کار به کارمندان و تیم‌های شرکت با اختلاف حداقلی از استاندارد‌های تعریف شده است. تیم عملیات امکانات کارگزاری آگاه بالغ بر 100 نفر متشکل از افراد متخصص و سرویس‌دهنده است  و مدیر عملیات امکانات مسئول مدیریت این تیم را به عهده خواهد داشت.


مسئولیت ها:
 

• برنامه‌ریزی و پیشنهاد برای بهره‌برداری بهینه از فضای کار 
•  ارزیابی نیازهای فضای کار و تخصیص منابع به بخش‌های مختلف سازمان
• مشارکت در تدوین ضوابط معماری داخلی گروه آگاه 
• نظارت بر اعمال و پیروی از استانداردها و سطح سرویس‌های تعریف‌شده در واحد امکانات (مثل حراست، نظافت، تغذیه و رفع خرابی‌ها)
•  اجرایی کردن ساختار OKR عملیات واحد امکانات مدیریت تأمین‌کننده‌ها و پیمانکاران
•  همکاری در شناسایی، ارزیابی اولیه و انتخاب تأمین‌کننده‌های کالا و خدمات و پیمانکارهای قابل اعتماد مجموعه
• مذاکره در قرارداد با تأمین‌کننده‌های کالا و خدمات و پیمانکار‌ها در چهارچوب بودجه مورد تأیید و نظارت بر عملکرد آنها
• مشارکت و نظارت بر مطالعات امکان‌سنجی برون‌سپاری و درون‌سپاری سرویس‌های واحد امکانات به خصوص حفاظت فیزیکی و تغذیه و عملیاتی کردن نتایج برنامه‌ریزی زنجیره تأمین و لجستیک
•  نظارت بر اجرای فرآیندهای حمل و نقل و لجستیک
• نظارت بر کیفیت دریافت و ارسال بار نگهداری و تعمیرات ساختمان‌ها
• برنامه‌ریزی و پیاده‌سازی برنامه‌ی جامع نگهداری تجهیزات و تأسیسات ساختمان برای جلوگیری از خرابی و تضمین بهینه‌ترین عملکرد
• نظارت بر وظایف نگهداری و تعمیرات به منظور ایجاد محیطی ایمن و راحت بودجه‌ریزی
• ایجاد و مدیریت بودجه‌ی مرتبط با امکانات، شناسایی فرصت‌های صرفه‌جویی در هزینه‌های و کارایی بیشتر
• ارائه گزارش مالی منظم رعایت مقررات و ایمنی
• نظارت بر اجرای استاندارد‌های ایمنی و بهداشت در تیم‌های عملیاتی امکانات
• اجرا و حفظ پروتکل‌های ایمنی، طرح‌های پاسخ به اضطراب ایجاد امنیت و آمادگی برای بحران
• نظارت روی موضوع امنیت ساختمان؛ همانند کنترل دسترسی، سیستم‌های نظارت و سیستم‌های هشداردهنده ایجاد پایداری و بهره‌وری در مصرف انرژی
• تلاش برای بهبود بهره‌وری انرژی، کاهش ضایعات و ترویج شیوه‌های پایدار در داخل سازمان
• شناسایی فرصت‌ها برای پیاده‌سازی شیوه‌ها و فناوری‌های مدیریت منابع و انرژی ارتباط با ذی‌نفعان و مدیریت نیروی انسانی همکاری با مدیران و کارکنان برای درک نیازهای امکانات و فضای کار و حل هرگونه نگرانی یا درخواست
• مدیریت امور نیروهای انسانی اعم از نیروهای سرویس‌دهنده و متخصص و برنامه‌ریزی برای نگهداشت و رشد گروه‌های شغلی  مشارکت مدیریتی در ابلاغ رفتارنامه و جاری‌سازی ارزش‌های تیمی و ترویج فرهنگ مبتنی بر احترام متقابل و عزت نفس برای تمامی نیروها  

نیازمندی ها:

• تجربه‌ی مدیریت پشتیبانی و تدارکات، مدیریت اجرایی و مدیریت داخلی سازمان‌ها در مجموعه‌های بالای 500 نفر 
• توانایی حل مسئله بالا 
• آشنایی نسبی با فرآیند‌های ایجاد سازه (معماری، برنامه‌ٰریزی ساخت، مدیریت پروژه)
•  داشتن دانش کافی در خصوص جایگاه و ظرفیت‌های فضای کار در بیزینس‌ها
• آشنایی نسبی با مفاهیم بنیادی برق، مکانیک، تأسیسات و ...
•  دانش و تجربه بودجه‌بندی
•  آشنایی با مفاهیم بنیادی مقررات ساختمان و ضوابط آتش نشانی 
• آشنایی اولیه با HSE، مفاهیم پایداری و ضوابط ساختمان سبز
• توانایی و تجربه‌ی مدیریت و رهبری تیم با ابعاد بزرگ متشکل از نفرات کاری ماهر و متخصص و کم‌مهارت بر اساس احترام متقابل و عزت نفس 
• توانایی و تجربه‌ی مدیریت بحران