هماهنگ‌کننده سیستم‌های اطلاعات منابع انسانی (وندور) | HR Information Systems Coordinator (Vendor)

مدرک لیسانس در مدیریت منابع انسانی، روانشناسی صنعتی یا رشته های مرتبط؛ مدرک لیسانس در مهندسی کامپیوتر مزیت دارد.
حداقل 3 سال تجربه در آن ترجیحاً hr it; با تجربه در نظارت بر دیگران.
تجربه کار در یک سازمان متوسط.

شرح شغل
ارتباط و حمایت از تیم‌های مختلف نیروی انسانی در مورد نیازهای آن‌ها و ابتکارات تغییر
برای ارائه ورودی به سیستم‌های HR برای افزایش خدمات HR با همکاری تحلیلگر تجاری سیستم‌های HR
برای تعامل با فروشندگان سیستم‌های HR اطمینان از اجرای روان و به موقع پروژه‌های مرتبط.
برای رهبری و آگاهی تیم‌های انسانی از جدیدترین راه‌حل‌های دیجیتالی برای تسریع در گردش فرآیند ساعت
برای طراحی ساختار نگهداری پروفایل‌های کاربر ساعت کار کارکنان برای کارکنان موجود و ایجاد فایل‌هایی برای کارکنان جدید در hr
برای طراحی کنترل‌ها و انجام بررسی‌های منظم برای اطمینان از یکپارچگی داده‌ها در پایگاه داده hr erp و ارتقاء به تیم مسئول.
برای ارائه راه‌حل‌هایی در پایگاه‌های داده hr erp بر اساس نیازهای جدید و ارائه پرس و جوهای مختلف در پایگاه داده hr erp. این شامل پیگیری با فروشنده hr erp برای ارائه
برای ایجاد ارتباط سیستمی و فنی با فروشندگان مختلف در شبکه، و ct آن و ایفای نقش هماهنگ کننده پروژه/تحلیلگر تجاری در پروژه های مشترک برای حرکت به سمت hr دیجیتال
برای پیاده سازی و نگهداری پایگاه داده hr erp برای غیر کارکنان از جمله ایجاد کاربر، تسویه حساب و سایر به روز رسانی ها بر این اساس.
برای پشتیبانی از کارکنان hr با ارائه گزارش های مختلف از hr erp و اعمال تغییرات انبوه در سوابق کارکنان.
برای اطمینان از انتقال داده‌های انبوه در پایگاه‌های داده hr erp بر اساس درخواست‌های موقت و منظم به‌طور هموار و به‌موقع اعمال می‌شود.
برای اعطا/لغو مجوزهای کاربر hr در hr erp، درایوهای اشتراک‌گذاری، گروه‌های ایمیل، نقطه اشتراک و غیره.
برای ارائه و ارسال کتابچه راهنمای کاربر مورد نیاز برای سیستم سازمانی hr
برای اطمینان از برقراری sla/olas/policies مربوط به hris، در صورت لزوم، hr/slas و خط مشی های مربوط به حاکمیت سیستم را اصلاح کنید.
برای پشتیبانی از فرآیند جمع‌آوری و تحویل الکترونیکی داده‌ها، شامل جمع‌آوری الزامات فرم از تیم‌های مختلف در داخل و خارج از بخش، ایجاد فرم‌ها در پورتال‌های mtni survey/sharepoint/hr و ارائه گزارش‌های مرتبط می‌شود.
برای پشتیبانی از واحدهای تجاری در خصوص مستندات فرآیند به منظور تجزیه و تحلیل و ارائه راه حل های اتوماسیون با همکاری خود و تهیه الگوهای urs.
برای تهیه گزارش های منظم برای گزارش های تمدید قرارداد، گزارش های تغییر کارکنان، اطلاعات کارکنان و سایر گزارش های مرتبط در هر قرارداد.
برای ارائه فایل های قابل واردات بر اساس hr جداول منبع داده erp برای تمدید قراردادها و اطلاعات حقوق و دستمزد کارکنان کل شرکت در ifs.
برای شرکت در سیستم های اطلاعاتی موقت برای تیم های مختلف در hr
برای اطمینان از اعتبار و امنیت اطلاعات کارکنان در ifs و hr

• Bachelor's degree in Human Resources Management, Industrial Psychology, or related fields; a Bachelor's degree in Computer Engineering is advantageous.
• At least 3 years of experience in IT preferably HR IT; with experience in supervising others.
• Experience working in a medium organization.

• To liaise with and support various HR Teams on their IT requirements and change initiatives
• To provide inputs to HR systems to enhance HR services in collaboration with HR systems Business Analyst
• To interact with HR systems vendors to ensure smooth and timely implementation of the related projects.
• To lead and make awareness within HR teams of the latest digital solutions to expedite HR process circulation
• To devise the structure of maintenance of employees' HR user profiles for existing employees and the creation of files for new employees in the HR
• To design controls and perform regular checks to ensure data integrity in the HR ERP database and escalate to the responsible team.
• To provide solutions on HR ERP databases based on new requirements and providing various queries on the HR ERP database; this includes following up with HR ERP Vendor to deliver
• To create systemic and technical communication with different vendors in ITS, Network, and CT, and play a project coordinator/business analyst role in shared projects to move toward Digital HR
• To Implement and maintain the HR ERP database for non-staff including user creation, settlements, and other updates accordingly.
• To support HR staff by providing various reports from HR ERP and applying mass changes in staff records.
• To ensure bulk data migration in HR ERP databases based on Ad Hoc and regular requests is applied smoothly on a timely basis.
• To grant/Revoke HR user permissions in HR ERP, share drives, mail groups, Share point, etc.
• To provide and communicate the required User Manual for the HR Enterprise System
• To ensure HRIS-related SLA/OLAs/Policies are in place, revise HR/ITS SLAs and system governance-related policies as required.
• To support the Electronic Data Collection process and delivery, this includes gathering Form requirements from different teams inside and outside the division, creating Forms in MTNI survey/SharePoint/HR Portals, and providing related reports.
• To support business units regarding process documentation in order to analyze and provide automation solutions in collaboration with ITS and prepare URS templates.
• To prepare regular reports for contract extension reports, Employee Change reports, staff information, and other related reports per agreements.
• To provide importable files based on HR ERP Data Source Tables to extend contracts and payroll information of whole company employees in IFS.
• To participate in ad hoc HR information systems for various teams in HR
• To ensure the validity and security of staff information in IFS and HR