منشی | Secretary

شرح شغل:

• پاسخگویی به تلفن‌های شرکت، ثبت اطلاعات و ارتباط دهی به افراد مختلف.
• تنظیم و هماهنگی تمامی برنامه‌های مدیران از قبیل جلسات، مصاحبه‌ها و قرارهای ملاقات در داخل و خارج شرکت.
• دریافت و ارجاع کلیه مکاتبات و مراسلات.
• تهیه، تایپ، ویرایش، ارسال و پیگیری قراردادها، اسناد و نامه‌های اداری.
• بایگانی، نگهداری و ساماندهی پرونده‌ها و اسناد.
• کنترل موجودی اقلام مصرفی شرکت، هماهنگی جهت خرید و هماهنگی و نظارت بر انجام پذیرایی مهمانان شرکت.
• انجام فعالیت‌های مربوط به رزرو آژانس، پیک، ایاب‌وذهاب، تهیه بلیط و رزرو امکانات اقامتی.
• تشکیل پرونده پرسنل، ثبت درخواست‌های مرخصی، ثبت غیبت پرسنل و انجام امور مربوط به بیمه.
   

• Answering company phones, recording information, and communicating with various people.
• Arranging and coordinating all managers' schedules, such as meetings, interviews, and appointments inside and outside the company.
• Receiving and forwarding all correspondence and messages.
• Preparing, typing, editing, sending, and following up on contracts, documents, and administrative letters.
• Archiving, maintaining, and organizing files and documents.
• Controlling the company's inventory of consumable items, coordinating purchases, and coordinating and supervising the reception of company guests.
• Carrying out activities related to agency, courier, and travel reservations, preparing tickets, and reserving accommodation facilities.
• Creating personnel files, registering leave requests, registering personnel absences, and performing insurance-related matters.