کارشناس مرکز کنترل اسناد (DCC) | DCC Expert

شرح شغل:

• دریافت و ثبت اسناد (Document Receiving & Registration).
• بررسی اسناد دریافتی از واحدهای مختلف (مهندسی، مالی، کیفیت).
• ثبت اسناد در سیستم مدیریت الکترونیکی (EDMS) یا سیستم دستی.
• اختصاص کد شناسایی (Document Number) و کنترل نسخه (Version Control).
• کنترل نسخه و به‌روزرسانی اسناد (Version Control & Updates).
• توزیع اسناد (Document Distribution).
• بایگانی و نگهداری اسناد (Archiving & Retention).
• امنیت و محرمانگی اسناد (Security & Confidentiality).
• رعایت استانداردها و قوانین (Compliance).

مهارت‌های مورد نیاز:

• سازماندهی و دقت بالا (مدیریت حجم زیاد اسناد بدون خطا).
• آشنایی با نرم‌افزارهای مدیریت اسناد (SharePoint ،SAP ،EDMS)
• مسلط به مایکروسافت آفیس (Word ،Excel ،PDF) و اسکن و بایگانی دیجیتال.
• دانش پایه از استانداردهای کیفیت (ISO و GDPR).
• مهارت ارتباطی خوب (هماهنگی بین بخش‌های مختلف).

Job Description:

• Receipt and registration (Document Receiving & Registration).
• Review of documents received from different units (Engineering, Financial, Quality).
• Documents in the Electronic Management System (EDMS) or Manual System
• Control).
• Version Control and Document Update (Version Control & Updates).
• Document Distribution (Document Distribution).
• Archiven & Retenight (Security & Security). Confidentiality).
• Observance of Standards and Rules.

Required Skills:

• High Organization and accuracy (High Document Management Non -Error).
• Getting to know Document Management Software (SharePoint, SAP, EDMS)
• Microsoft Office (Word, Excel, PDF) and Digital Scanning. Quality Standards (ISO and GDPR).
• Good communication skills (coordination between different sections).