کارشناس سیستم ها و روش ها | Systems and Methods Expert

شرح شغل:

• تحلیل، طراحی و مستندسازی فرایندهای کسب‌وکار.
• طراحی فرم‌های کاری و تدوین دستورالعمل و شرح شغل‌های سازمان بر اساس فرایندهای استخراج شده.
• عارضه‌یابی، بازنگری و مهندسی مجدد فرایندهای کاری به صورت دوره‌ای و مستمر.
• شناسایی سیستم‌ها و روش‌های نوین سازمانی مرتبط با فعالیت‌های شرکت و پیگیری پیاده‌سازی آن‌ها در مجموعه.
• انجام مطالعات مستمر به منظور ایجاد، برقراری و یا اصلاح فرایندها و روش‌های مفید و مؤثر.
• انجام امور کارشناسی و اجرایی در ارزیابی عملکرد واحدهای سازمانی موجود به منظور اصلاح سیستم‌ها، روش‌ها و فرایندهای مورد استفاده آنان در انطباق با اهداف، مأموریت‌ها و وظایف محوله به آن‌ها.
• ارائه خدمات مشورتی به واحدهای مختلف در حوزه سیستم‌ها و روش‌ها و فرایندهای کاری.
• انجام مطالعه تطبیقی و الگوبرداری از تجربیات سایر نهادها و سازمان‌ها در جهت ساماندهی و تسهیل امور.
• تنظیم و تدوین آیین‌نامه‌ها، بخش‌نامه‌ها و دستورالعمل‌های مورد نیاز با همکاری سایر حوزه‌های تخصصی.
• پیگیری‌های مرتبط با سیستم ERP در سطح مدیران و سایر همکاران.
• آماده‌سازی اطلاعات پایه ERP با همکاری مشاور و کارکنان سازمان.
• نظارت بر اجرا و رفع تنگناهای اجرای سیستم‌ها.
• گزارش‌دهی در مورد عملکرد سیستم.
• همکاری و مشارکت در بازنگری و اصلاح دستورالعمل‌ها و روش‌های اجرایی مورد نیاز.

شرایط احراز:

• علاقه‌مندی به یادگیری.
• مهارت برقراری ارتباطات مؤثر و روحیه کار تیمی.
• مهارت سازماندهی و توجه به جزئیات.
• مهارت تحلیل و حل مسئله.
• پیگیری، صبر و مسئولیت‌پذیری.
• مسلط به کاربری Microsoft Office (خصوصاً Excel ،Word ،Visio).
• آشنایی با Microsoft Project و Microsoft Outlook.    
• آشنایی با ERP و مفاهیم مربوطه (تجربه کاری در پروژه استقرار ERP مزیت محسوب می‌شود ـ در رزومه ارسالی قید شود).    
• آشنایی با الزامات استاندارد سیستم مدیریت کیفیت ISO9001:2015.    
• زبان انگلیسی در سطح متوسط (دانش کاری، جستجو و استخراج اطلاعات).

• Analyzing, designing and documenting business processes
• Designing work forms and compiling instructions and job descriptions of the organization based on extracted processes
• Finding complications, reviewing and re-engineering work processes periodically and Continuous
• Identifying new organizational systems and methods related to the company's activities and following up on their implementation in the group
• Conducting continuous studies in order to create, establish or modify useful and effective processes and methods
• Carrying out expert and executive tasks in evaluation The performance of existing organizational units in order to modify the systems, methods and processes used by them in accordance with the goals, missions and tasks assigned to them. • Carrying out a comparative study and modeling the experiences of other institutions and organizations in order to organize and facilitate affairs
• Setting and compiling the necessary regulations, section letters and instructions in cooperation with other specialized areas
• Related follow-ups with the ERP system at the level of managers and other colleagues
• Preparation of basic ERP information with the cooperation of consultants and organization employees
• Monitoring the implementation and solving bottlenecks in the implementation of the systems
• Reporting on system performance
• Cooperation and participation in revising and correcting the required guidelines and implementation methods
Behavioral skills
• Interest in learning
• Effective communication skills and teamwork spirit
• Organizational skills and attention to detail
• Analytical skills and solving the problem
• follow-up, patience and responsibility