استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم-شهر شهریار)

یک شرکت معتبر و پویا در صنعت [تهویه مطبوع] در راستای توسعه فعالیت‌ها و تکمیل سرمایه‌های انسانی خود، به دنبال جذب یک نیروی متعهد و باانگیزه برای تصدی موقعیت “منشی و مسئول دفتر” است.

شرایط احراز شغل

جنسیت : خانم

تحصیلات:  حداقل مدرک تحصیلی: دیپلم (از کلیه رشته‌ها) و مدارک تحصیلی بالاتر (کاردانی، کارشناسی و…) در رشته‌های مرتبط با امور اداری، مدیریت، یا کامپیوتر امتیاز محسوب می‌شود.

مهارت‌های عمومی و ارتباطی:

روابط عمومی بالا: توانایی برقراری ارتباط موثر و حرفه‌ای با همکاران، مدیران، مراجعین حضوری و تلفنی، مشتریان و تأمین‌کنندگان.

فن بیان قوی: مهارت در صحبت کردن واضح، مودبانه و حرفه‌ای به منظور ارائه اطلاعات و پاسخگویی به سوالات.

ظاهری آراسته و حرفه‌ای: رعایت شئونات اخلاقی و حرفه‌ای در محیط کار.


مهارت‌های تخصصی و نرم‌افزاری:

مسلط به نرم‌افزارهای آفیس: 

Microsoft Word: تسلط کامل بر ایجاد، ویرایش، قالب‌بندی و مدیریت اسناد متنی، سربرگ‌ها، سرصفحه‌ها، پاورقی‌ها، فهرست مطالب و تنظیمات چاپ.

Microsoft Excel: تسلط بر ایجاد، ویرایش و مدیریت صفحات گسترده، فرمول‌نویسی مقدماتی، مرتب‌سازی داده‌ها، فیلتر کردن، نمودارها و قالب‌بندی سلول‌ها.

آشنایی کامل با اینترنت و شبکه های اجتماعی ( اینستا گرام ، تلگرام و ....)

آشنایی با امور دفتری و بایگانی: 

بایگانی اسناد: دانش و تجربه در روش‌های صحیح بایگانی اسناد کاغذی (فیزیکی) و الکترونیکی، شامل طبقه‌بندی، کدگذاری و نگهداری منظم.

مکاتبات اداری: آشنایی با اصول نگارش نامه‌های اداری، بخشنامه‌ها، گزارش‌ها و سایر مکاتبات رسمی.

کار با تجهیزات دفتری: آشنایی با کار با دستگاه فتوکپی، اسکنر، پرینتر، دستگاه دورنگار (فکس) و تلفن سانترال.


ویژگی‌های شخصیتی و رفتاری:

منظم و دقیق: توانایی مدیریت زمان، اولویت‌بندی وظایف و انجام دقیق کارها بدون خطا.

مسئولیت‌پذیر: تعهد به انجام وظایف محوله و پاسخگویی در قبال نتایج.

امانت‌دار و رازدار: حفظ محرمانگی اطلاعات شرکت و اطلاعات حساس.

توانایی کار تیمی: همکاری مثبت با سایر اعضای تیم و آمادگی برای کمک به دیگران.

توانایی حل مسئله: برخورداری از ذهنیت فعال برای یافتن راه‌حل در مواجهه با مشکلات پیش‌بینی نشده.


سایر موارد:

سابقه کار مرتبط: داشتن سابقه کار به عنوان منشی، مسئول دفتر، کارشناس اداری یا مشاغل مشابه، امتیاز ویژه‌ای محسوب می‌شود و در اولویت بررسی قرار خواهد گرفت.

آشنایی با زبان انگلیسی (امتیاز محسوب می‌شود): تسلط نسبی به زبان انگلیسی، به خصوص در زمینه مکاتبات و واژگان اداری، مزیت محسوب می‌شود.

مزایای همکاری

حقوق و دستمزد: بر پایه وزارت کار ، دارای بیمه تامین اجتماعی از روز اول ، ارائه سایر مزایای قانونی طبق ضوابط کار. دارای صبحانه و پاداش

محیط کاری:

محیط کاری پویا، حرفه‌ای و دوستانه که امکان یادگیری و پیشرفت را فراهم می‌کند.

فرصت همکاری با تیمی از متخصصان و افراد با تجربه.

ساعات کاری : شنبه تا چهارشنبه  از 7 صبح الی 16:15 بعد از ظهر ، و پنج شنبه  7 صبح الی 11:15