سرپرست پشتیبانی منابع انسانی | General Services Supervisor

شرح وظایف و مسئولیت‌ها:
• برنامه‌ریزی و نظارت بر خدمات نظافت، تشریفات و پذیرایی و نگهداری ساختمان‌ها و تأسیسات
• مدیریت ناوگان حمل‌ونقل (سرویس‌ها، خودروهای سازمانی، رانندگان و زمان‌بندی)
• نظارت بر تأمین کالاها و ملزومات مصرفی اداری و خدماتی
• هماهنگی با واحدهای دیگر جهت رفع نیازهای خدمات عمومی
• کنترل و پایش هزینه‌های مرتبط با خدمات عمومی و ارائه گزارش‌های دوره‌ای به مدیریت
• اطمینان از رعایت اصول بهداشت، ایمنی و استانداردهای دارویی مرتبط با محیط کار
• برنامه‌ریزی و اجرای اقدامات پیشگیرانه برای نگهداری تأسیسات و تجهیزات عمومی
• مدیریت تیم خدمات عمومی و حراست و ارزیابی عملکرد پرسنل تحت سرپرستی
• اجرا و نظارت بر جابجایی تجهیزات و وسایل اداری
• انجام امور تنخواه گردان
• کنترل و نظارت بر رستوران داخلی سازمان
• آشنایی با اصول ارگونومی در محیط کاری
• همکاری با واحد HSE برای ارتقای ایمنی محیط کار

شایستگی های تخصصی و رفتاری:
• مدرک تحصیلی: حداقل کارشناسی
• حداقل 3 تا 5 سال سابقه کار مدیریتی مرتبط (ترجیحاً در صنایع دارویی یا تولیدی)
• آشنایی با اصول نگهداری تأسیسات و امور تدارکات عمومی
• توانایی مدیریت تیم و مهارت‌های ارتباطی قوی
• تسلط به نرم‌افزارهای اداری و گزارش‌دهی
• نظم و مسئولیت‌پذیری بالا
• مهارت در حل مسئله و تصمیم‌گیری سریع
• توانایی انجام چند کار بصورت همزمان و مدیریت زمان
• رویکرد پیشگیرانه در نگهداری و خدمات عمومی
• روحیه کار تیمی و تعامل با واحدهای مختلف

---

Description of duties and responsibilities: Planning and supervision of cleaning services, ceremonies and hospitality and maintenance of buildings and facilities Management of transportation fleet (services, corporate vehicles, drivers and scheduling) Supervision of supply of goods and administrative and service consumables Coordination with other units to meet the needs of public services Controlling and monitoring costs related to public services and submitting periodic reports to Management
• Ensuring compliance with the principles of health, safety and pharmaceutical standards related to the work environment
• Planning and implementing preventive measures for the maintenance of public facilities and equipment
• Management of the public service team and protection and evaluation of the performance of the personnel under supervision
• Implementation and monitoring of the movement of office equipment and tools
• Carrying out errands
• Controlling and monitoring the internal restaurant of the organization
• Getting to know the principles of ergonomics in the work environment
• Cooperation with the unit HSE to improve the safety of the workplace

Professional and behavioral skills:
• Education degree: at least bachelor
• At least 3 to 5 years of related managerial work experience (preferably in the pharmaceutical or manufacturing industries)
• Familiarity with the principles of facility maintenance and public procurement
• Team management ability and strong communication skills
• Mastery of administrative and reporting software
• High discipline and responsibility
• Skill in Problem solving and quick decision-making
• Ability to do multiple tasks at the same time and time management
• Preventive approach in maintenance and public services
• Spirit of teamwork and interaction with different units