دستیار منابع انسانی | Human Resources Assistant

هدف اصلی کار
انجام وظایف اداری ، منابع انسانی و حقوقی برای حمایت از مدیر پروژه HR ، به دنبال استانداردها و رویه های MSF ، به منظور اطمینان از انطباق قانونی و تحقق ظرفیت منابع انسانی مورد نیاز برای دستیابی به اهداف پروژه
مسئولیت ها و وظایف
• آگاهی از قانون کار در کشور ماموریت. خود را از هرگونه اصلاحات در قانون کار با بررسی منظم منابع قانونگذاری و/یا به طور مرتب ملاقات با یک وکیل ، سایر مقامات محلی در این سطح مطلع کنید.
• طبق نظارت بر عهده پروژه HR پروژه ، به منظور اطمینان از صحت ، انطباق و پرداخت به موقع. الزامات قانونی ، از جمله اصلاحات خاص ، در صورت لزوم ، به منظور اطمینان از رعایت کار محلی و قانون مالی.
• تهیه لغزش پرداخت ماهانه برای کلیه کارمندان ، ویرایش و به روزرسانی داده های لازم ، به منظور اطمینان از دقیق بودن و صحت حقوق و دستمزد کارمندان. اسناد به زبان محلی ، و کمک به جلسات در صورت درخواست. آماده سازی محل ، فراخوانی نامزدها ، ترجمه JD ، جای خالی شغلی و غیره.
• بایگانی دیجیتال. مدیر و هر کار دیگر پروژه ، مانند تسهیل آموزش ها.

تاریخ بسته شدن برنامه: 18/10/2025

---

The main purpose of the job
Execute administrative, HR, and legal-related tasks to support the Project HR Manager, following MSF standards and procedures, in order to ensure legal compliance and to realize the HR capacity required to achieve project objectives
Responsibilities and tasks
• Know labor legislation in force in the mission country; keep yourself informed of any amendments made in labor legislation by regularly checking legislation sources and/or regularly meeting with a lawyer, other local authorities at this level.
• Under the supervision of the Project HR Manager, manage personal files in order to ensure accuracy, compliance, and on-time payments.
• Updating the HR database and personal files to facilitate HR processes management.
• Updating Social Security Tax office files in order to meet legal requirements, including specific amendments, when necessary, in order to ensure local labour and fiscal law compliance.
• Preparing employment contracts in conformity with legal requirements, including specific amendments, when necessary, in order to ensure local labour and fiscal law compliance.
• Preparing monthly pay slips for all staff, editing and updating the necessary data, in order to ensure the punctuality and accuracy of staff payroll.
• Following up on all expiring rental contract dates and informing the Administration Manager in order to leave enough time to arrange a renewal or look for some other alternative.
• Making all administrative information available to the staff (posting, meetings, etc.), supporting the Project HR Manager in translating documents into the local language, and assisting in meetings upon request.
• Additional HR/ Admin tasks delegated by the Project HR Manager.
• Management of domestic staff.
• Assisting the Fin HR manager with recruitments; venue preparation, calling of candidates, translation of JD, Job vacancies, etc.
• Digital archiving.
• Food basket follow-up.
• Assisting the Fin HR Manager with disciplinary hearings, including translation and document translation.
• Preparing and submitting SSO.
• Staff induction.
• Back-up cover for the finance department.
• Execute any other task as delegated by the Fin HR Manager and any other task of the project, like facilitating trainings.

Application closing date: 18/10/2025