مدیر قراردادها | Contract Manager

شرح شغل:

• طراحی، بررسی، مذاکره و انعقاد انواع قراردادهای مرتبط با خدمات گردشگری (هتل، پرواز، تور، حمل‌ونقل، لیدرها، شرکای بین‌المللی و محلی).
• مدیریت و به‌روزرسانی پایگاه داده قراردادها و نظارت بر سررسید تمدید، انقضا، فسخ و تعهدات طرفین.
• اطمینان از رعایت چارچوب‌های قانونی، مالی و ریسک‌های قراردادی مطابق با الزامات داخلی و قوانین کشور.
• تهیه و تنظیم قراردادهای همکاری با هتل‌ها، ایرلاین‌ها، آژانس‌ها و دیگر شرکت‌های حمل‌ونقل.
• تهیه گزارش‌های دوره‌ای از وضعیت قراردادها برای مدیریت ارشد.
• نظارت بر اجرای تعهدات طرفین در طول مدت قرارداد و پیگیری موارد اختلافی یا تخلفات احتمالی.
• اطمینان از انطباق قراردادها با قوانین تجارت و حقوقی.
• مدیریت و به‌روزرسانی سیستم‌های مدیریت اسناد و قراردادها.
• بررسی و تحلیل شرایط قرارداد و ارائه توصیه‌ها و راهکارها.
• ایجاد و حفظ ارتباطات موثر با شرکای تجاری.

شرایط احراز:

• حداقل 3 تا 5 سال سابقه مرتبط در امور قراردادها ترجیحاً در صنعت گردشگری یا شرکت‌های خدماتی.
• تجربه در مذاکره حرفه‌ای و تنظیم قراردادهای دو/چندزبانه (فارسی و انگلیسی).
• تسلط کامل به نرم‌افزارهای Office و سیستم‌های مدیریت اسناد.
• دقت و جزئی‌نگری بالا.
• مهارت‌های ارتباطی قوی.
• آشنایی با ساختار و فرآیند گردشگری در قراردادها.

• Draft, review, and negotiate contracts with partners, including hotels, airlines, agencies, and transportation companies.
• Ensure all contracts comply with relevant legal standards and company policies.
• Maintain and update the document management systems, ensuring all contracts are accessible and current.
• Collaborate with internal teams to support the execution and management of contractual obligations.
• Resolve any disputes or issues that arise, seeking legal advice when necessary.
• Keep abreast of industry trends and legal developments to inform contract practices.

Requirements:

• At least 2 to 5 years of relevant contractual experience, preferably in the tourism industry or service companies.
• Experience in professional negotiation and regulation of two/multilingual contracts (Farsi and English).
• Full mastery of Office software and document management systems.
• High accuracy.
• Strong communication skills.
• Introduction to the structure and process of tourism in contracts.