ادمین سایت وردپرسی

موضوع : وظایف ادمین از نظر من و AI تاریخ : 24/11/2025 شرح : در این بخش به وظایف یک ادمین در ماه اول اشاره شده برای ماه اول : 1 – آماده سازی و آشنای (هفته اول ) هدف : شناخت ساختار فنی و محتوای سایت و تنظیم پایه های نگهداری . • برسی وضعیت کلی سایت و سرور (SSL ، سرعت بار گزاری ،نسخه PHP و CMS ) . • تهیه نقشه فایل ها و صفحات ( SITE INVENTORY ) برای مستند سازی . • راه اندازی یابرسی سیستم بک آپ هفتگی و تست اولین نسخه پشتیبان . • مرور ساختار محتوایی آکو انؤژی ، پروژه ها ، بخش گزارش ها ، آرشیو PDF های داخلی ،تهیه فایل و وضعیت فعلی سایت . 2 – نگه داری فنی پایه ( هفته دوم ) هدف : ثبات سیستم و آماده سازی برای بروز رسانی ها . • برسی و نصب بروزرسانی های لازم برای CMS ، پلاگ این و قاب ها . • کنترل امنیت ، تنظیم رمز های دسترسی فعال سازی دو مرحله ای در داشتبرد مدیر . • تست لینک ها ، تصاویر و فایل های PDF داخلی از حیث سلامت و عملکرد . • تهیه چک لیست ( ROUTIN MAINTENANCE TESKS ) برای اجرا در ماه بعد . • ثبت تمام تعقیرات در فایل گزارش مستندات ( CHANGE LOG ) . 3– مدیریت محتوای داخلی ( هفته سوم ) هدف : نظم دهی به انتشار محتوای داخلی شرکت . • به روز رسانی یک یا دو پروژه نمونه در بخش پروژه ها با متن و PDF جدید . • بهینه سازی سبک نوشتار فارسی ، نیم فاصله ها ، فنت عنوان ها و متن های فارسی و اینگلیسی . • سازمان دهی پوشه ای ( آرشیو مستندات و یکسان سازی فایل ها با نام استاندارد . • تهیه اولین نسخه فایل هفتگی ( ACTIVITY SUMMARY PDF ) برای گزارش فعایلت ها . 4– گزارش دهی و بهبود فرایند ( هفته چهارم ) هدف : جمع بندی ، ارزیابی عملکرد و ارائه پیشنهادهای بهبود . • آماده سازی گزارش های ماهانه شامل : - وضعیت فنی سایت د - بروزرسانی ها و بک آپ ها - تعقیرات محتوا و مستندات . - پیشنهادهای بهبود برای ماه آینده . - ارائه در قالب فایل PDF رسمی با سربرگ آکو انرژی و ذخیره در آرشیو تعقیرات . نکه : تحویل خروجی های الزامیپایان ماه : • CURRENT STATE REPORT PDF وضعیت وب سایت و سرور. • CHANGE LOG. XSLS /PDF مستندات و تعقیرات انجام شده. • ACTIVITY SUMMARY گزارش هفتگی فشرده. • Monthly maintenance report گزارش نهایی عملکرد ماه اول. نتیجه گیری شخص من برای وظایف ادمین از تحقیقات به عمل آمده : وظایف یک ادمین شامل مراد ذیل می باشد: • برسی روزانه عملکرد وب سایت و گزارش هر گونه خطا . • کنترل سلامت SSL ، دامنه و هاست و تمدید دوره ای آنها . • همانگی با توسعه دهنده یا شرکت پشتیبان برای بروز رسانی CMS ( ورد پرس یا سیستم های اختصاصی ) وظایف محتوایی و سازمانی : • بروزرسانی منظم صفحات ، پروژه ها ،تیم ها و اخبار شرکت. • برسی و ویرایش محتوای فارسی و اینگلیسی برای حفظ کیفیت نگارش و هویت برند . • تنظیم و انتشار گزارش های رسمی ،اطلاعیه ها و فایل های PDF داخلی شرکت . • بار گزاری تصاور و داده ها با رعایت قالب و اندازه استاندارد . • نگهداری آرشیو دیجیتال مستندات شرکت (( در پوشه های ساخت یافته مثلا بر اساس تاریخ و نوع پروژه )) . • دریافت درخواست های محتوایی از مدیر پروژه یا تیم مارکتینگ و اعمال آن در سایت . • برنامه ریزی و اجرای بروز رسانی های زمان بندی شده (( تقویم داخلی شرکت )) . • مستند سازی هر تعقیر انجام شده و اماده سازی گزارش های هفتگی فعالیت ها برای مدیر پروژه . • حفظ هماهنگی میان بخش فنی سایت تیم طراحی و بخش مارکتینگ آنلاین جهت ثبات برند . وظایف ارتباطی و پشتیبانی • ارتباط مسیتقیم با مدیر پروژه و پاسخ دهی سریع به درخواست های اصلاح یا بروز رسانی . • هماهنگی با واحد گرافیک و مارکتینگ جهت حفظ استاندارد بصری سایت . • پیشنهاد بهبود فنی یا محتوایی برای ارتقای کیفیت.