طراحی سایت مدیریت پرسنل

ما یک سامانه وب نیاز داریم برای مدیریت اطلاعات دریانوردان و پیگیری کامل مدارک، سوابق و حقوق آن‌ها. این سیستم باید تحت وب باشد و بعد از تکمیل و رفع باگ‌ها، درباره نسخه آفلاین و موبایل هم مذاکره خواهیم کرد. ⸻ 1. فرم ثبت اطلاعات دریانوردان (پنل عمومی) فرم وب که اطلاعات پایه دریانورد ثبت شود: • نام و نام خانوادگی • آخرین سمت دریایی (Deck یا Engine) • سابقه در سمت (کمتر از 6 ماه، 6–12 ماه، 1–2 سال، 2–5 سال، بالای 5 سال) • نوع گواهینامه شایستگی + تاریخ انقضا • شماره شناسنامه دریانوردی + تاریخ انقضا • شماره پاسپورت + تاریخ انقضا • تاریخ انقضای کارت سلامت • نوع سابقه دریایی (نوع کشتی: تانکر، جنرال کارگو، بالک کریر و …) • آخرین مدرک تحصیلی (انتخابی) • کارت‌های جانبی + تاریخ انقضا • دو شماره موبایل • تلفن ثابت • آدرس کامل + شهر محل سکونت • اطلاعات تماس یک نفر از اقوام درجه یک (نام، نسبت، شماره) • شبکه‌های اجتماعی (انتخابی: لینک تلگرام، واتساپ، اینستاگرام) • توضیحات آزاد ظرفیت/نوع سفر (با رنگ‌بندی) • زیر 500 تن → Limited (آبی کم‌رنگ) • زیر 3000 تن → Limited (قرمز کم‌رنگ) • نامحدود → Unlimited (سبز کم‌رنگ) ⸻ 2. ثبت سوابق دریایی (History of Service) امکان ثبت چند سابقه برای هر دریانورد با این فیلدها: • VESSEL NAME • IMO NO. • BUILT YEAR • FLAG • COMPANY NAME • AGENT NAME • G.T (Gross Tonnage) • RANK (سمت فرد در کشتی) • TYPE OF VESSEL • BHP (قدرت موتور) • SIGNED ON DATE • SIGNED OFF DATE • PERIOD (محاسبه خودکار مدت همکاری) امکانات: • افزودن، ویرایش، حذف سابقه • نمایش همه سوابق در پروفایل دریانورد • محاسبه مجموع سابقه • فیلتر بر اساس نوع کشتی، سمت، شرکت و … ⸻ 3. پنل مدیریت (Admin Panel) امکانات اصلی: • مدیریت کاربران (ادمین اصلی، کارمند ساده) • مشاهده لیست دریانوردان با ستون‌های: • نام و نام خانوادگی • شماره تماس‌ها • آخرین سمت + میزان سابقه • دسته سمت (Deck یا Engine) • نوع سابقه دریایی • نوع سفر (ظرفیت با رنگ) • وضعیت مدارک (CoC، پاسپورت، شناسنامه دریانوردی، کارت سلامت، کارت‌های جانبی) • وضعیت مالی (مجاز / غیرمجاز با رنگ + توضیح) • شهر و آدرس • اطلاعات تماس اقوام • لینک شبکه‌های اجتماعی • تاریخ آخرین تماس • توضیحات آزاد • جستجو و فیلتر پیشرفته روی تمام فیلدها • ورود اطلاعات از Excel • تولید خودکار CV (قابل تنظیم قالب) • هشدار و اعلان مدارک در آستانه انقضا (کمتر از 6 ماه) • ارسال پیامک یادآوری • مشاهده، ویرایش و آپلود مدارک (PDF یا تصویر) • ثبت تاریخچه تماس‌ها و یادداشت‌ها • ثبت لاگ فعالیت کاربران (log) • فقط ادمین اصلی مجاز به افزودن کاربران جدید باشد ⸻ 4. پنل دریانورد (Seafarer Panel) هر دریانورد بعد از ثبت‌نام بتواند: • اطلاعات و سوابق خود را ببیند • هشدار مدارک منقضی یا نزدیک به انقضا دریافت کند • درخواست اصلاح اطلاعات بدهد (برای تأیید HR) • CV را دانلود کند (PDF یا Word) ⸻ 5. ماژول حقوق و دستمزد برای محاسبه حقوق دریانوردان: • ثبت قرارداد (مدت، حقوق پایه دلاری/ریالی یا ترکیبی، نرخ ارز، بیمه، مالیات، حق ایجنسی) • ثبت سفرها (تاریخ سوار و پیاده شدن) • محاسبه خودکار حقوق: • روزهای Onboard • حقوق ناخالص • کسر بیمه، مالیات (پلکانی یا ثابت)، حق ایجنسی • خالص پرداختی • محاسبه و نمایش مرخصی (Rest) • خروجی فیش حقوقی (PDF یا Excel) • گزارش تجمیعی ماهانه برای همه پرسنل ⸻ 6. تنظیمات سیستم • مدیریت کاربران و نقش‌ها • تعریف و ویرایش سمت‌ها، نوع کشتی‌ها، ظرفیت‌ها • مدیریت قالب خروجی CV • تنظیم متن پیامک‌ها و نوتیفیکیشن‌ها • ثبت لینک‌های رسمی شرکت در شبکه‌های اجتماعی • امکان چندزبانه بودن در فازهای بعدی ⸻ 7. پیشنهادات توسعه‌ای (فازهای بعدی) • اپلیکیشن موبایل (React Native یا Flutter) • نسخه آفلاین دسکتاپ (Electron.js) • پیام‌رسان داخلی ساده برای ارتباط با دریانوردان ⸻ 8. کاربران سامانه • ادمین اصلی: مدیریت کل و ایجاد کاربر • کارمند HR: ورود اطلاعات، مدیریت مدارک، محاسبه حقوق • دریانورد: ثبت و مشاهده اطلاعات، دریافت هشدار، دانلود CV ⸻ 9. فناوری‌های مورد نظر • Backend: Python + Django REST • Database: PostgreSQL • Frontend Web: React.js (طراحی مدرن و Responsive) • امنیت: تأیید موبایل با OTP،