کارمند کنترل امور مالی | Finance Control Admin
اطلاعات شغل:
متن کامل آگهی:
کنترل مالی مدیریت
عکس لحظه ای موقعیت
مکان: قزوین - ایران
شرکت: نستله، تمام وقت
خلاصه موقعیت
راننده و نظارت بر فرآیند ضایعات و خوراک دام فروش و همچنین فروش پالت برای اطمینان از انطباق کامل، حمایت از فعالیت های مربوط به مقامات بر اساس نیاز. پشتیبانی wps کیفیت پایدار را مطابق با شرایط از پیش تعریف شده قراردادها و دامنه کار کلیه خدمات ارائه شده توسط اشخاص ثالث تضمین می کند.
یک روز در زندگی …
- مدیریت زباله و فروش پالت e2e:
• مدیریت قرارداد برای فروش ضایعات همسو با تیم حقوقی و تدارکات و تأیید اعتبار مقالات قراردادها مطابق با استانداردهای نستله
• اجرای فرآیند مدیریت ضایعات e2e از جمله ترتیبات، همراستایی با استانداردهای epo، she، و nestle.
• صدور فاکتور برای فروش قراضه و فروش خوراک دام به روشی دقیق، و پیگیری پرداخت و ارسال اسناد برای تامین مالی هو برای گرفتن.
• مسئول انطباق کامل با فرآیند و انجام ممیزی های منظم به عنوان الزامات کنترل داخلی.
• مراقبت از فروش پالت از نظر فرآیند، همسویی با پیمانکار، همسویی با تیم انبار، و صدور فاکتور
- خدمات اداری در wps:
• پشتیبانی از راه حل های محل کار از نظر قرار دادن pr/po، دریافت پیش فاکتور، انجام gr.
• پیگیری هزینه های ماهانه wps، و اطمینان از اینکه بودجه در مسیر درست است.
• حصول اطمینان از ردیابی pos و grs برای داشتن تعادل سالم مواد در موجودی برای نظافت و نیز لباس
- فعالیت های مالی:
• انجام شمارش موجودی و حصول اطمینان از رفع اختلافات تا پایان هر دوره ماه
• پشتیبانی از شمارش دارایی های فیزیکی
• اطمینان از کنترل فرآیند در کارخانه ها، بررسی وضعیت pos در تولید و اطمینان از معتبر بودن داده ها طبق استانداردها
• مراقبت فروش دارایی های بیکار در صورت نیاز و اطمینان از برقراری فرآیند e2e از مناقصه تا فاکتور
تجارب کلیدی:
• حداقل 2-3 سال سابقه خدمات با تاکید بر تسهیلات، مدیریت اموال، تجربه مدیریت اداری معادل یا تجربه نستله
• انگلیسی یک امتیاز است.
• آگاهی از الزامات مراجع قانونی برای روابط عمومی.
• دانش 1c یک مزیت است
• برنامه ریزی و سازماندهی
• مدیریت شخص ثالث
• شیوه های nce
• gstd
• ms excel و کار هوشمندانه بدون ظاهر
• مهارت مذاکره و مهارت ارتباطی در انگلیسی
POSITION SNAPSHOT
Location: Qazvin - Iran;
Company: Nestlé, Full-Time;
POSITION SUMMARY
Drive and supervise the process of scraps and animal feed sales as well as sales of pallets to ensure full compliance, and support authority-related activities upon the needs. Support WPS to ensure sustained quality according to the predefined terms of contracts and scope of work of all services provided by third parties.
A DAY IN THE LIFE …
E2E Waste Management and Pallet Sales:
- Contract management for scrap sales aligned with the legal and procurement team and validated that the articles of the contract comply with Nestle standards.
- Execute E2E waste management process including arrangements, and alignment with EPO, SHE department, and Nestle standards.
- Drive issuing of invoices for scrap sales and animal feed sales accurately, follow up for payment, and send documents to Finance HO for capturing.
- Responsible for full process compliance and conducting regular audits as internal control requirements.
- Take care of pallet sales in terms of process, alignment with the contractor, alignment with the warehouse team, and issuing invoices.
Administrative Services in WPS:
- Support workplace solutions in terms of placing PR/PO, getting proforma invoices, and doing GR.
- Keep track of the monthly expenses of WPS, and ensure the budget is on track..
- Ensure track of POs and GRs to have a healthy balance of materials in inventory for cleaning as well as uniforms.
Finance Activities:
- Perform stock counting and ensure the differences are resolved by the end of each month
- Support physical asset counting.
- Ensure process control in plants, check the POs in production, and ensure the data are valid as per standards.
- Take care of idle assets sales in case of requirement and ensure the E2E process is in place from bidding till invoice.
Requirements:
- At least 2 to 3 years of service experience with an emphasis on facilities, property management, equivalent office management experience, or Nestlé experience.
- English is a plus.
- Knowledge of legal authorities’ requirements for public relations.
- Knowledge of 1C is a plus.
- Planning and organizing.
- Third-party management.
- NCE practices.
- GSTD.
- MS Excel and working smart with Outlook.
- Negotiations and communication skills in English.
این آگهی از وبسایت ایران تلنت پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت ایران تلنت برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.