کارشناس لجستیک و واردات | Logistics & Importation Specialist

کنترل:
کنترل pfis، بیمه، ثبت نام moc و پیگیری مجوزهای مورد نیاز در ntsw، fippa یا هر سازمان مورد نیاز دیگر. کنترل حمل و نقل، بازرسی، بیمه، فاکتورهای باربری محلی، bls و غیره. اشتراک گذاری و کنترل اسناد تامین کنندگان/jti sa و اشتراک با خزانه و بانک، فرآیند تایید، گشایش و ساتا. کنترل بازرسی سفارشات تحت cbicontrolling/تنظیم ارسال مدارک نهایی به گمرک جهت ترخیص.کنترل fbls مطابق با pfi و سایر اسناد حمل و نقل.پیگیری کلیه محموله ها از طریق گزارش وضعیت حمل و نقل و غیره با فورواردر.صاحب نقدی خرد برای پرداخت های moc.
ارتباطات و برقراری ارتباط:
تنظیم فرآیند واردات مواد اولیه+اسپ/ماشین آلات از مبدا به انبارهای گمرکی.اشتراک گذاری pfi یا moc یا هر مدارک مورد نیاز دیگر با شرکت های حمل و نقل، بیمه، بازرسی. پیگیری و مراجعه حضوری به هر سازمان دولتی مانند itpmc، samt. و غیره. مکاتبات روزانه با تیم جهانی تامین مواد برای pfi و سایر اسناد حمل و نقل. تماس روزانه با gbs، تامین کنندگان، فورواردها، بخش برنامه ریزی، gip، و غیره. طرز فکر مستقل با نگرش یک تیمی، پشتیبانی از کل تیم بدون توجه به اینکه از کدام بخش در زمینه تخصص، دانش و تجربه.
گزارش:
به روز رسانی گزارش وضعیت itpmc/samt/fippa و غیره به صورت روزانه، علاوه بر کنترل روزانه ntsw برای وارد کردن داده ها و انجام هر گونه اقدام لازم. سفارشات را در اولویت بررسی و نظارت کنید. فهرست cbi را کنترل کنید و اقدامات لازم را برای فیپا یا گزارش سریع خسارت به شرکت بیمه، برقراری ارتباط و کنترل برای بازپرداخت مشارکت در پروژه‌های سالانه و فصلی، مانند asp، obf، pocalculation، دستورالعمل‌های ارسال، و غیره ترتیب دهید. به‌روزرسانی و کنترل پایگاه داده وضعیت سفارش، یعنی. گزارش مشترک خزانه داری/ تدارکات
erp:
وضعیت حمل و نقل روزانه erp، حمل و نقل فرم زمانبندی، کنترل بر روی فرم نقل قول، gr initiator. ترتیب بسته شدن پایان ماه با gms، lbs و غیره در هنگام بسته شدن پایان ماه در دسترس باشد، و اطمینان حاصل شود که همه pfi/s به درستی ارسال شده در سیستم erp
نیازها:
>دارای مدرک دانشگاهی ترجیحاً در تجارت بین المللی بازرگانی و غیره. حداقل 3 تا 5 سال تجربه در موقعیت های مشابه. سطح مسلط به زبان انگلیسی (نوشتن و صحبت کردن). مهارت در ms office (متوسط)، سواد erp، و مهارت در ntsw.

---

Controlling:
Controlling the PFIs, insurance, MOC registration and follow up for the required permits in NTSW, FIPPA or any other needed org.Controlling forwarding, Inspection, Insurance, local freight Invoices, BLs, etc.Sharing and controlling the documents of suppliers/JTI SA and sharing with treasury and bank, endorsement process, opening and SATA.Controlling inspection of the orders under CBIControlling/arrangement of sending final documents to customs department for clearance.Controlling FBLs in accordance with PFI and other shipping documents.Tracking all the shipments via shipment status report, etc. with forwarder.Petty cash owner for MOC payments.
Communication and Liaising:
Arrangement the Importation process raw materials+SP/machineries from origin to customs warehouses.Sharing PFI or MOC or any other required documents with forwarding, insurance, Inspection companies.Follow up and in person visit to any governmental org, such as ITPMC, SAMT. etc.Daily correspondence with global material supply team for PFI and other shipping documents.Daily contact with GBS, suppliers, forwarders, planning Dep, GIP, etc.Independent mindset with one-team attitude, supporting the whole team no matter from which division based on expertise, knowledge and experience.
Reporting:
Updating ITPMC/SAMT/FIPPA, etc. status report on a daily basis, in addition to daily controlling of NTSW for inputting the data and taking any required action.Check and monitor the orders in priority; control the CBI list and arrange the needed actions for FIPPA or swiftReporting damages to Insurance co., liaising and controlling for refundingParticipation in annual and seasonal projects, like ASP, OBF, PO calculation, Shipment instructions, etc.Updating and controlling order status database i.e. Treasury/Logistics shared report
ERP:
ERP daily shipment status, shipment schedule form, controlling on quotation form, GR initiator.Month-end closing arrangement with GMS, LBS, etc.To be available during month-end closing, assuring all the PFI/s dully submitted in ERP system
Requirements:
A university degree preferably in Business International Commerce, etc.At least 3 to 5 years of experience in similar positions.Fluent level of English (writing and speaking).Skilled in MS Office (intermediate), ERP literacy, and skilled in NTSW.