مدیریت پرسنل

کارفرما: شرکت ستاره اقیانوس نیلی دامنه پیشنهادی: bosshipping.net / bos.web.app 1. مقدمه و هدف پروژه شرک ستاره اقیانوس نیلی جهت مدیریت پرسنل دریایی (دریانوردان) نیازمند یک سامانه جامع است. این سامانه باید امکان ثبت اطلاعات کامل دریانوردان، مدیریت مدارک و قراردادها، محاسبه حقوق و مزایا، و تولید رزومه خودکار را فراهم کند. به زبان ساده، این نرم‌افزار جایگزین فایل‌های پراکنده Excel و Word خواهد شد و همه اطلاعات در یک بستر امن و یکپارچه مدیریت می‌شود. 2. کاربران سامانه سه گروه اصلی از سامانه استفاده خواهند کرد: 1. ادمین (مدیر سیستم) → مدیریت کل، ایجاد کاربر، کنترل دسترسی‌ها 2. کارمند منابع انسانی (HR) → ورود اطلاعات دریانوردان، مدیریت مدارک، محاسبه حقوق 3. دریانورد (Seafarer) → ثبت اطلاعات اولیه، مشاهده و دانلود رزومه (CV)، پیگیری مدارک 3. بخش‌های اصلی سامانه 3.1 فرم ثبت‌نام دریانورد دریانورد باید بتواند از طریق یک فرم اینترنتی اطلاعات خود را وارد کند. این فرم شامل: • اطلاعات شخصی (نام، تاریخ تولد، ملیت، وضعیت تأهل، مشخصات ظاهری) • اطلاعات تماس (آدرس، موبایل، ایمیل) • اطلاعات خانواده و نزدیکان (برای مواقع اضطراری) • مدارک سفر (پاسپورت، دفترچه دریانوردی، ویزاها) • مدارک آموزشی و گواهینامه‌ها (CoC، دوره‌های دریایی، مدیکال و …) • سوابق کاری دریایی (نام کشتی، تاریخ شروع و پایان، سمت شغلی، نوع کشتی) • اطلاعات بانکی (برای پرداخت حقوق) ویژگی مهم: هنگام ورود اولیه، شماره موبایل دریانورد با پیامک (OTP) تأیید می‌شود تا از صحت اطلاعات مطمئن باشیم. 3.2 پنل مدیریت (Admin Panel) این بخش برای مدیر سیستم و کارمندان HR است. امکانات: • ثبت و ویرایش اطلاعات دریانوردان • بارگذاری مدارک اسکن‌شده و پیوست به پروفایل دریانورد • جستجو و فیلتر پیشرفته (بر اساس سن، سمت، نوع گواهینامه، محل خدمت و …) • هشدار مدارک در حال انقضا (با اعلان در سیستم و ارسال پیامک یادآوری) • ثبت لاگ فعالیت کارمندان (چه کسی چه تغییری داده) • نمایش وضعیت دریانوردان با رنگ‌بندی: • سبز = Onboard (مشغول به خدمت روی کشتی) • زرد = Rest (مرخصی یا استراحت) • مدیریت قراردادها و امکان پرینت قرارداد با سربرگ شرکت • تولید خودکار فایل CV دریانورد (نسخه کامل یا نسخه بدون اطلاعات تماس) • اختصاص کُد پرسنلی خودکار به هر دریانورد • بک‌آپ‌گیری روزانه از اطلاعات 3.3 پنل دریانورد (Seafarer Panel) هر دریانورد پس از ثبت‌نام می‌تواند وارد پنل شخصی خود شود: • مشاهده اطلاعات شخصی و سوابق • دریافت هشدار مدارک منقضی یا نزدیک به انقضا • درخواست اصلاح اطلاعات (برای تأیید توسط HR) • دانلود رزومه (CV) در قالب Word یا PDF 3.4 ماژول حقوق و دستمزد این بخش یکی از مهم‌ترین ماژول‌هاست. هدف آن محاسبه دقیق حقوق و مزایای دریانوردان است. امکانات: • ثبت قرارداد دریانورد (مدت، حقوق پایه دلاری/ریالی یا ترکیبی، نرخ ارز، بیمه، مالیات، حق ایجنسی) • ثبت سفرها (تاریخ سوار و پیاده شدن از کشتی) • محاسبه حقوق ماهانه به صورت خودکار: • روزهای کاری (Onboard) • حقوق ناخالص (دلاری/ریالی) • کسر بیمه • کسر مالیات (پلکانی یا ثابت) • کسر حق ایجنسی • خالص پرداختی • نمایش و محاسبه مرخصی (Rest) → تعداد روز استفاده‌شده و باقی‌مانده • خروجی فیش حقوقی ماهانه (PDF یا Excel) • گزارش تجمیعی حقوق همه پرسنل در یک ماه مثال ساده: اگر حقوق پایه یک دریانورد 1000 دلار در ماه باشد و 15 روز از ماه روی کشتی باشد، سیستم به‌طور خودکار نیم‌ماه (500 دلار) را محاسبه می‌کند. سپس بیمه و مالیات از آن کسر شده و خالص پرداختی نمایش داده می‌شود. 3.5 امکانات تکمیلی • جستجو سریع پرسنل بر اساس نام، کد ملی یا نام کشتی • یادآوری سلامت و نکات پزشکی (Medical Notes) • امکان تغییر لوگو و سربرگ در گزارش‌ها و قراردادها • فضای کاربری با تم دریایی (عکس و رنگ مرتبط با کشتی) • امکان برون‌سپاری ثبت‌نام توسط بخش اداری یا پیمانکار • توسعه‌پذیری برای فازهای آینده (اپ موبایل، نسخه آفلاین، پیام‌رسان داخلی) 4. فناوری‌ها و زیرساخت پیشنهادی • Backend: Python + Django REST • Database: PostgreSQL • Frontend Web: React.js (طراحی مدرن و Responsive) • نسخه دسکتاپ آفلاین (فاز دوم): Electron.js • اپلیکیشن موبایل (فاز سوم): React Native یا Flutter • امنیت: تأیید موبایل با OTP، احراز هویت چندسطحی، ثبت لاگ کاربران • پشتیبان‌گیری: بک‌آپ خودکار روزانه 5. فازبندی پروژه • فاز اول: طراحی و توسعه وب‌اپ (تمام امکانات بالا به‌جز نسخه دسکتاپ و موبایل) • فاز دوم: نسخه نصبی ویندوز/مک (آفلاین + همگام‌سازی با آنلاین) • فاز سوم: اپلیکیشن موبایل (پروفایل + پیام‌رسان داخلی + نوتیفیکیشن‌ها) 6. زمان‌بندی و پشتیبانی • زمان تحویل فاز اول: حداکثر 30 روز کاری • پشتیبانی رایگان: 6 ماه پس از تحویل برای رفع باگ‌ها • امکان عقد قرارداد جداگانه برای پشتیبانی سالیانه یا افزودن ماژول‌های جدید.