دستیار اجرایی مدیرعامل

شرکت فناوران بدون مرز ایده نوین فعال در حوزه پلتفرم صنعتی به عنوان شرکت خلاق و نوآور جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن تهران (ترجیحا شرق) استخدام می نماید
حداقل لیسانس یکی از رشته های روابط عمومی، مهندسی صنایع، مدیریت
دارای مهارت های سازمانی و مدیریت زمان
زبان انگلیسی خوب (مکالمه، خواندن و نوشتن)
آشنایی با رایانه و اینترنت، مهارت های ICDL
آشنا به مهارت های امور اداری و دفتری
فن بیان و مذاکره، روابط عمومی بالا
مسلط به تایپ لاتین و فارسی
آشنا به امور بایگانی اسناد و مدارک
محدوده سنی: 20 الی 35 سال
همکاری در محل شرکت می باشد
زمینه فعالیت شرکت: خرید، فروش، تولید و خدمات ماشین الات صنعتی و مجموعه های فلزی و پلاستیک
وظایف و مسئولیت ها
پاسخگویی به تماس های تلفنی و انتقال به افراد مربوطه
تنظیم جلسات و قرار ملاقات ها
برنامه ریزی و هماهنگی جلسات داخلی و خارجی
ارسال دعوت نامه ها و یادآوری زمان جلسات
تهیه و ارسال ایمیل ها، نامه ها و سایر مکاتبات
پیگیری و بایگانی اسناد و مدارک
جمع اوری اطلاعات و تهیه گزارش های روزانه یا هفتگی برای مدیرعامل
مدیریت اسناد فیزیکی و دیجیتالی، اطمینان از دسترسی سریع به اطلاعات
کمک به مدیرعامل در تدوین استراتژی ها و اهداف شرکت
ارائه تحلیل ها و پیشنهادات برای بهبود عملکرد سازمان
اطمینان از اجرای به موقع وظایف تیم ها
مدیریت زمان مدیرعامل تنظیم و بهینه سازی زمان بندی فعالیت ها
یادآوری وظایف و اولویت ها
شرکت در جلسات و رویدادها به نمایندگی از مدیرعامل
گزارش دهی از نتایج جلسات و تصمیمات گرفته شده
انجام تحقیقات بازار، تحلیل داده ها و ارائه اطلاعات به مدیرعامل برای تصمیم گیری بهتر
ساعات کاری
شنبه تا چهارشنبه از ساعت 08:00 تا 17:00 پنج شنبه از ساعت 08:00 تا 12:00