مسئول دفتر مدیریت - آقا

ما دال هستیم.
مجموعه‌ای فین‌تکی در دل خانواده بزرگ گروه صنعتی انتخاب.
با تکیه بر اعتماد 40 ساله گروه انتخاب، خدمات بیمه‌ای آنلاین ارائه می‌کنیم؛ از صدور فوری بیمه‌نامه تا پیگیری هوشمند خسارت.
حالا برای ساماندهی بهتر امور اداری، پشتیبانی مستقیم از مدیران ارشد و مدیریت حرفه‌ای دفتر مرکزی، به دنبال یک مسئول دفتر پرانرژی و دقیق هستیم.

مسئولیت‌های اصلی:

• رسیدگی به ارباب‌رجوع‌ها و مهمانان
• تنخواه‌گردانی و مدیریت هزینه‌های جاری دفتر
• پیگیری مستمر امور از واحدهای مختلف تا حصول نتیجه
• آماده‌سازی اتاق جلسات (تجهیزات، پذیرایی، نظافت و چیدمان)
• هماهنگی با واحد خدمات برای پذیرایی شایسته از مهمانان و جلسات
• هماهنگی کامل جلسات مدیران، تنظیم تقویم و یادآوری
• مدیریت برنامه‌های روزانه مدیران در Google Calendar و سایر ابزارهای گوگل (Drive, Meet, Docs و...)
• پاسخگویی تلفنی حرفه‌ای و هدایت هوشمند درخواست‌ها
• ثبت، بایگانی و مدیریت اسناد و مکاتبات

شرایط احراز:

• حداقل 4 سال سابقه مرتبط به عنوان مسئول دفتر، منشی مدیرعامل
• تسلط کامل به تمامی ابزارهای گوگل (به‌ویژه Google Calendar، Sheets، Drive و Gmail)
• مهارت عالی در Word، Excel و تایپ سریع و بدون خطا
• نظم و دقت بسیار بالا، توانایی مدیریت همزمان چند کار
• اخلاق حرفه‌ای، آراستگی ظاهری، انرژی مثبت و مهارت ارتباطی قوی
• ترجیحاً ساکن غرب تهران

مزایای همکاری با دال:

• کارانه‌های فصلی بر اساس عملکرد
• بیمه درمان تکمیلی
• هدایا و پکیج‌های مناسبتی