رییس دفتر مدیر عامل - خانم

مسئولیت ها و وظایف :

• پیگیری دستورات و ابلاغ­های مدیرعامل
• تنظیم صورتجلسات مدیرعامل
• مدیریت امور داخلی شرکت و تنظیم روابط با مدیر پشتیبانی
• برنامه ریزی و مدیریت رویدادهای شرکت
• تنظیم و مرتب سازی ایمیل­ها،نامه­ها و میز و بایگانی شخصی مدیرعامل
• احاطه کامل به امور شخصی و برنامه های روزانه مدیر عامل
• مدیریت بر امور دستیار اجرایی و نیروی خدمات
• ارجاع نامه­ها، گزارشات و سایر مکاتبات به افراد، واحدها و شرکت­های ذیربط 
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات و ملاقات‌ها
• تنظیم کارتابل مکاتبات دفتر مدیریت عامل و دریافت سوابق مربوطه
• تهیه پیشنویس برخی از نامه‌های اداری 
• تهیه گزارش از وقایع مهم روزانه برای مدیریت عامل
• نظارت بر نگه‌داری مناسب مستندات شرکت
• دریافت مستندات محرمانه و طبقه بندی آن‌ها
• مدیریت و نظارت بر هماهنگی‌های لازم به منظور انجام امور جاری دفتر (تهیه بلیط، پذیرایی جلسات و ...)

شرایط احراز:

• 5 سال سابقه کار مرتبط با مدیریت دفتر مدیرعامل
• تسلط به مهارت نوشتاری
• تسلط به اصول دبیرخانه و مدیریت اسناد
• تسلط نسبی به تایپ 10 انگشتی اصولی
• تسلط به  مکاتبات اداری و تنظیم صورت جلسات
• تسلط به نگارش مصوبات و صورت جلسات
• توانایی ارتباط موثر به روش DISC
• آشنایی به اصول و فنون مذاکره
• آشنایی با پروتکل های تشریفات