مسئول دفتر - خانم

هلدینگ افرا به منظور تکمیل کادر خود برای سمت مسئول دفتر مدیر عامل از میان افراد با انگیزه و مسئولیت پذیر با مشخصات ذیل دعوت به همکاری می کند

• تجربه موثر و کافی در زمینه شغل مسئول دفتر.
• توانایی برنامه ریزی برای کارهای روزانه مدیرعامل مانند: جلسات کاری و اعلام زمان بازدیدها، تماس ها، چک کردن پیام و ایمیل های کاری، نحوه پذیرایی از مدیر عامل و مهمان ها.
• انجام هماهنگی های لازم و اطلاع رسانی برای جلسات داخل شرکت مانند: جلسات اعضاء هیئت مدیره، کارکنان و مدیر، جلسات آموزشی کارمندان.
• بایگانی تمامی فاکتورها، یادداشت ها و اسناد
• مدیریت بر تماس های دریافتی، سوالات و درخواست های کارکنان
• توانایی پیگیری سریع و هوشمندانه پروژه ها و منابع در دست مدیر عامل.
• در برخی مواقع، جواب دهی به ایمیل ها، تماس و نامه های دریافتی از سوی مشتریان و شرکاء کاری، از جانب مدیر.
• توانایی نگارش صورتجلسه
• پاسخگویی به تلفن ها و مراجعین
• آشنا به آداب معاشرت و تشریفات اداری
• نگارش مکاتبات اداری و نامه ها و رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط به دفتر مدیرعامل

مزایا و امکانات محیط کاری:
هدایای غیر نقدی
برنامه های آموزشی
ارتقای شغلی