مسئول دفتر مدیر عامل

شرح وظایف:
- نظارت بر انجام کلیه امور اداری
- برنامه ریزی و تنظیم برنامه روزانه و هفتگی مدیرعامل و هماهنگی جلسات و قرار ملاقات ها
- دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات و تشکیل بانک اطلاعاتی مربوطه
- تهیه پیش نویس بخش نامه ها و صورتجلسات مورد نیاز
- جمع آوری و استخراج بانک اطلاعات مورد نیاز
- پاسخگویی به تلفن ها و مراجعین
- پیگیری امور محوله از سوی مدیریت و ارائه گزارشات از روند پیشرفت تا حصول نتیجه
- نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
- توانایی بایگانی و مستند سازی کلیه فرایندهای مرتبط و پیگیری جهت اجرای صحیح آنها
- آشنایی با آداب معاشرت و تشریفات اداری
- آشنا به امور برنامه ریزی و مدیریت تنخواه دفتر مدیریت
- انجام تمامی امور در حوزه وظایف سازمانی مسئول دفتر

شایستگی های رفتاری:
- رازداری و متعهد بودن
- توانایی مدیریت زمان و برنامه ریزی
- گزارش محور
- وقت شناسی و انضباط کاری
- دارای روحیه کار تیمی، پیگیری و نتیجه گرایی

مهارت ها:
- توانایی برقراری ارتباط موثر با مدیر عامل و سایر کارکنان شعبات و مشتریان.
- مسلط به Microsoft Office.