کارشناس مرکز کنترل اسناد (DCC) | DCC Expert

شرح شغل:
دریافت و ثبت اسناد (Document Receiving & Registration).بررسی اسناد دریافتی از واحدهای مختلف (مهندسی، مالی، کیفیت).ثبت اسناد در سیستم مدیریت الکترونیکی (EDMS) یا سیستم دستی.اختصاص کد شناسایی (Document Number) و کنترل نسخه (Version Control).کنترل نسخه و به‌روزرسانی اسناد (Version Control & Updates).توزیع اسناد (Document Distribution).بایگانی و نگهداری اسناد (Archiving & Retention).امنیت و محرمانگی اسناد (Security & Confidentiality).رعایت استانداردها و قوانین (Compliance).

مهارت‌های مورد نیاز:
سازماندهی و دقت بالا (مدیریت حجم زیاد اسناد بدون خطا).آشنایی با نرم‌افزارهای مدیریت اسناد (SharePoint ،SAP ،EDMS)مسلط به مایکروسافت آفیس (Word ،Excel ،PDF) و اسکن و بایگانی دیجیتال.دانش پایه از استانداردهای کیفیت (ISO و GDPR).مهارت ارتباطی خوب (هماهنگی بین بخش‌های مختلف).

---

Job Description:
Receive and Registration of Documents (Documentation & Registration). Review of documents received from different units (engineering, financial, quality). Documents in the Electronic Management System (EDMS) or Handheld System. Document Number and Version Control (Version Control). Distribution) Archiven & Retention (Security & Confidentity). Observance of Standards and Rules (Compliance).

Required Skills:
High Organizing and accuracy (High Volume Management). Office (Word, Excel, PDF) and Digital Scanning and Archives. Basic knowledge of Quality Standards (ISO and GDPR). Good communication skills (coordination between different sections).