دستیار اجرایی و تحقیقاتی - خانم

شرکت ما یک استارتاپ پیشرو در زمینه توسعه پلتفرم‌های آنلاین فروش تجهیزات صنایع نفت، گاز و پتروشیمی است که به عنوان یک بازوی نوآورانه در تامین تجهیزات صنعتی برای این صنایع فعالیت می‌کند. هدف ما ایجاد فضایی است که خریداران و تامین‌کنندگان بتوانند به‌سادگی و بهینه‌ترین شکل ممکن به تعامل بپردازند. ما به دنبال یک فرد خلاق، حرفه‌ای و خوش‌برخورد برای ایفای نقش “دستیار اجرایی و تحقیقاتی مدیرعامل” هستیم که در کنار ما به توسعه سریع‌تر این پلتفرم کمک کند.

 

شرح وظایف:
حمایت اجرایی از مدیرعامل: مدیریت دقیق برنامه‌ریزی‌های مدیرعامل شامل جلسات، سفرهای کاری و فعالیت‌های روزانه. پیگیری وظایف و اقدامات تیم‌های مختلف جهت پیشبرد پروژه‌های شرکت. تهیه و ارائه گزارش‌های جامع و دقیق مرتبط با پروژه‌ها و امور کاری شرکت.
تحقیق و توسعه بازار: انجام تحقیقات تخصصی در بازار فروش تجهیزات نفت، گاز و پتروشیمی. شناسایی استراتژی‌های رقبا و ارائه تحلیل‌های مستند برای کمک به توسعه پلتفرم. بررسی روندهای جهانی در حوزه مارکت‌پلیس‌های تجهیزات صنعتی و ارائه گزارش‌های استراتژیک.
استفاده از ابزارهای پیشرفته فناوری: بهره‌گیری از ابزارهای هوش تجاری (Power BI، Tableau) برای جمع‌آوری و تحلیل داده‌های کسب‌وکار. استفاده از هوش مصنوعی (AI) برای بهینه‌سازی عملکرد، تحلیل داده‌ها و تسریع تصمیم‌گیری‌های استراتژیک. طراحی و ارائه گزارش‌های مبتنی بر داده برای استفاده در تصمیم‌گیری مدیرعامل.
مدیریت ارتباطات و حرفه‌ای‌گری: ارتباط موثر و حرفه‌ای با شرکای تجاری، تامین‌کنندگان و مشتریان بالقوه به زبان انگلیسی. پیگیری و مدیریت مکاتبات رسمی (ایمیل‌ها، اسناد و قراردادها) برای مدیرعامل. حضور با ظاهری حرفه‌ای در جلسات، مذاکرات و رویدادهای کاری.
سازگاری با فضای استارتاپی: کار در یک محیط پرچالش، چابک و متغیر با توانایی مدیریت چندین مسئولیت همزمان. ارائه ایده‌های خلاقانه برای تسهیل و بهبود فرآیندهای کسب‌وکار. مشارکت در طراحی و اجرای استراتژی‌هایی که به رشد سریع پلتفرم فروش آنلاین کمک می‌کند.

 

شرایط احراز:
تحصیلات: حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت، مهندسی صنایع، علوم داده، فناوری اطلاعات یا رشته‌های مرتبط. آشنایی یا تجربه عملی در حوزه تجهیزات نفت، گاز و پتروشیمی مزیت محسوب می‌شود.
مهارت‌های تخصصی: تسلط کامل به زبان انگلیسی برای مکاتبات حرفه‌ای و ارتباطات بین‌المللی. دانش قوی در کار با ابزارهای هوش تجاری (Power BI، Tableau) و هوش مصنوعی. توانایی انجام تحلیل‌های پیشرفته روی داده‌ها و ارائه گزارش‌های اجرایی. مهارت کار با ابزارهای مدیریت پروژه مانند Asana، Trello یا Notion.
تجربه: حداقل 3 سال تجربه در نقش دستیار اجرایی، تحقیقاتی یا تحلیل داده. تجربه کار در محیط‌های استارتاپی و آشنایی با فرآیندهای چابک (Agile) مزیت محسوب می‌شود.
ویژگی‌های شخصیتی و ظاهری: ظاهر آراسته و حرفه‌ای برای ارتباط با مدیران و نمایندگان شرکت‌های بزرگ. دقت بالا، توانایی مدیریت جزئیات و برنامه‌ریزی موثر. خلاقیت، مسئولیت‌پذیری و توانایی کار در شرایط متغیر و پرسرعت.