منشی و مسئول دفتر - خانم

روابط عمومی خوب
مسئولیت پذیری
تسلط بر انجام کارهای هم زمان
تسلط بر نرم افزارهای Office
توانایی انجام فعالیت های اداری
آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
خوش رو بودن و رفتار محترمانه
رازداری در فعالیت های اداری
رعایت انضباط کاری و وقت شناس
پاسخ گویی به تلفن متقاضیان ارسال پیام های تلفنی
ارسال نامه های تائیدشده به گیرندگان مشخص شده (از طریق ایمیل،پست،پیک و …)
کنترل منظم ایمیل شرکت و هماهنگی با مسئول مافوق جهت پاسخ گویی به آن.
نگهداری و بایگانی منظم مستندات کاغذی و الکترونیکی دریافتی و ارسالی نظیر نامه ، فایل ها و اسناد مختلف دریافتی
هماهنگی جهت خرید کالای اداری موردنیاز
تکثیر اسناد و مدارک در صورت نیاز (کپی گرفتن اسناد با دستگاه کپی)