کارشناس حراست

نوع همکاری: تمام وقت
هدف شغل:
صیانت از محرمانگی اطلاعات، مدیریت دسترسی‌های سازمانی
کنترل مدارک و سوابق امنیتی
پشتیبانی فرایندهای حراست به‌صورت کاملاً اداری؛ شامل مستندسازی، پایش کاغذی/سامانه‌ای، 
هماهنگی‌های درون‌سازمانی - هماهنگی تردد های مورد نیاز - انجام امور مربوط به قرارداد ها و سو پیشینه - چاپ کارت های پرسنلی
دریافت و ثبت درخواست‌های دسترسی (سیستمی/فضای اداری)
اعتبارسنجی اداری مستندات (تأییدیه مدیر، فرم‌ها، چک‌لیست‌ها)
نگهداری ماتریس دسترسی‌ها و گزارش‌های دوره‌ای
کنترل مدارک و سوابق امنیتی
تشکیل، به‌روزرسانی و بایگانی پرونده‌های حراستی کارکنان و پیمانکاران
پایش تاریخ انقضای مجوزها/تعهدنامه‌ها و پیگیری تمدید
مستندسازی و گزارش‌دهی
تهیه گزارش‌های اداری، صورتجلسه‌ها، مکاتبات داخلی و برون‌سازمانی
مشاکت در نگارش رویه‌ها/دستورالعمل‌های اداری حراست و به‌روزرسانی نسخه‌ها
تهیه گزارشات دوره‌ای (شاخص‌ها، وضعیت تمدیدها، درخواست‌های باز)
حفاظت از اطلاعات (اداری/روندی)
کنترل رعایت طبقه‌بندی مکاتبات و مستندات در سطح اداری
پیگیری اجرای سیاست‌های محرمانگی در اسناد، بایگانی و سامانه‌های داخلی (همراه IT)
ثبت رخدادهای اداری مرتبط با اطلاعات (Incident Log) و ارجاع به واحدهای ذی‌ربط
آموزش و آگاهی‌رسانی (روندی)
زمان‌بندی و هماهنگی برگزاری دوره‌های آگاهی‌بخشی امنیت اطلاعات/حراست
ارسال نکات و بولتن‌های اداری (Do/Don’t) و پیگیری امضای آگاهی
پاسخ‌گویی اداری به رخدادها
دریافت گزارش‌های اداری و ارجاع برای رسیدگی
پیگیری وضعیت پرونده‌ها تا مختومه و تهیه جمع‌بندی کتبی
انطباق و ممیزی مستندی
آماده‌سازی مدارک برای ممیزی‌ها/بازدیدهای ستادی
اجرای چک‌لیست‌های مستندسازی و تطابق اداری با الزامات داخلی 
تحصیلات: حداقل کارشناسی. رشته‌های مناسب: مدیریت، حقوق، علوم اداری، فناوری اطلاعات، مدیریت بازرگانی.
سابقه کار: 1 تا 3 سال تجربه در یکی از حوزه‌های اداری: حراست ستادی، دبیرخانه، آرشیو و اسناد، منابع انسانی یا انطباق.
تجربه کار با اتوماسیون اداری و بایگانی دیجیتال مزیت است.
مهارت‌های تخصصی
تسلط به Word و Excel (فرم‌سازی، جداول کنترلی، لیست پیگیری‌ها)
آشنایی با ابزارهای بایگانی و نام‌گذاری/نسخه‌بندی مستندات
گزارش‌نویسی شفاف و ساختارمند
پیگیری اداری و زمان‌بندی کارها
ویژگی‌های رفتاری
رازداری، امانت‌داری، صداقت حرفه‌ای
نظم، دقت، و توجه به جزئیات
ارتباط محترمانه و پاسخ‌گو با واحدها
بی‌طرفی و عدالت در برخوردهای اداری
توانایی‌ها
مدیریت هم‌زمان چند پرونده و رعایت مهلت‌ها
پایبندی به استانداردهای محرمانگی و اخلاق حرفه‌ای
انطباق با رویه‌ها و دستورالعمل‌های کتبی