دستیار مدیر عامل - خانم

برنامه ریزی برای کارهای روزانه مدیرعامل مانند: جلسات کاری و اعلام زمان بازدیدها، تماس ها، چک کردن پیام و ایمیل های کاری هماهنگی جلسات و برنامه های مدیرعامل انجام هماهنگی های لازم و اطلاع رسانی برای جلسات شرکت در جلسات و تهیه گزارش کاری از جلسات و تجزیه و تحلیل آنها پیگیری پروژه ها انجام امور اداری مانند تایپ، بایگانی و غیره هماهنگی رویدادهای داخلی و خارجی هماهنگی جهت تنظیم برنامه سفرهای داخلی و خارجی، بلیط، ویزا و رزرو هتل و... تطبیق هزینه های ماهانه انجام نامه نگاری و مکاتبات اداری اطلاع از دستورالعمل ها و مقررات اداری و ابلاغ آن به واحدهای اداری قابلیت رفت وآمد در سطح شهر بدون محدودیت در ساعت کاری پیگیری دریافت گزارشات از روند اجرای صورتجلسات و امور محوله به واحدها پیگیری دریافت گزارشات مدنظر مدیرعامل ابلاغ و اعلام تصمیم های مدیرعامل به واحدها مدیریت مکاتبات، مراسلات و ارتباطات داخلی دفتر مدیرعامل برنامه ریزی و اجرای تشریفات پذیرایی از جلسات دفتر مدیرعامل تهیه گزارش های مورد نیاز مدیریت اطلاع رسانی بخش نامه ها، آیین نامه ها، قوانین داخلی جدید و تصمیمات لازم الاجرای مدیر به کلیه بخش های اداری و سازمانی اطلاع کامل از تمامی برنامه های کاری و شخصی مدیرعامل و ارتباط مستقیم با تمامی همکاران ایشان برای تنظیم قرار ملاقات های کاری و... بر همین مبنا تهیه و تکمیل فرم های صورتجلسات و آرشیو و نگهداری از آنها و نیز پیگیری امورات محوله به افراد بر اساس صورتجلسات پاسخگویی در ساعات اداری و تمام ساعات غیر اداری نظارت بر نظم و امور مربوط به اتاق جلسات و دفتر مدیرعامل پیش نیازها: فن بیان قوی و ارتباط عمومی خوب مهارت در مدیریت زمان و برنامه ریزی چندین کار به طور همزمان توجه به محرمانه بودن امور و حفظ اطلاعات شرکتی علاقه مند به پیشرفت و ارتقاء جایگاه شغلی توانایی کار در شرایط کاری سخت و پر استرس در داخل و خارج سازمان مسئولیت پذیر، خلاق، صادق و قابل اعتماد بسیار منظم و وقت شناس روحیه کار تیمی اعتماد به نفس مهارت برنامه ریزی دارای توانایی اولویت بندی امور با هوش،خلاق،ایده پرداز و دارای سرعت انتقال ذهنی بالا سرعت عمل بالا خوش رو و رفتار محترمانه درصورت نیاز امکان انجام اضافه کاری و ماموریت های داخلی و خارجی حضور به موقع و مرتب و منظم و حفظ نظم و انضباط عمومی در محیط کار انعطاف پذیری و سازگاری برای انجام طیف وسیعی از وظایف مسلط به نرم افزارهای اداری و مایکروسافت آفیس مسلط به نگارش اداری و نامه نگاری تسلط به زبان انگلیسی در حد متوسط