نرم افزار مدیریت قراردادها

مقدمه با توجه به اهمیت بهبود فرآیندهای ممیزی و مدیریت قراردادها، پیشنهاد می‌شود که یک نرم‌افزار تحت وب طراحی و پیاده‌سازی شود. این نرم‌افزار فرآیندهای مرتبط با اطلاعات مشتری، ممیزی، و کنترل کیفیت را به‌طور یکپارچه مدیریت می‌کند. اهداف پروژه • جمع‌آوری و سازماندهی اطلاعات مشتریان و فرآیند ممیزی. • تسهیل ارتباطات بین واحدهای مختلف (امور قرارداد، برنامه‌ریزی ممیزی، واحد مالی و غیره). • افزایش کیفیت و دقت در گزارشات و کنترل کیفیت. • بهبود کارایی در فرآیندهای مدیریتی و تصمیم‌گیری. ویژگی‌های کلیدی نرم‌افزار 1. ثبت اطلاعات مشتری: o ورود اطلاعات مشتری بر اساس پرسشنامه توسط واحد امور قرارداد. o امکان ویرایش و حذف اطلاعات مشتریان. 2. محاسبه نفر روز ممیزی: o محاسبه میزان نفر روز لازم برای ممیزی توسط واحد برنامه‌ریزی ممیزی. 3. ارسال پیشنهاد ممیزی: o ایجاد و ارسال پیشنهاد ممیزی همراه با نامه الکترونیکی توسط واحد امور قرارداد. 4. تنظیم قرارداد: o ایجاد قابلیت تنظیم قرارداد توسط واحد امور قرارداد. 5. ارسال برنامه ممیزی: o ارسال برنامه ممیزی همراه با نامه الکترونیکی توسط واحد برنامه‌ریزی ممیزی. 6. تهیه چک لیست‌های ممیزی: o فراهم کردن چک لیست‌های ممیزی برای تیم ممیزی جهت تهیه گزارش، با کنترل ورودی‌ها و گزارش خطا در صورت نقص اطلاعات. 7. کنترل کیفیت گزارش ممیزی: o کنترل و بررسی گزارشات ممیزی توسط واحد برنامه‌ریزی ممیزی. 8. تصمیم‌گیری ذینفعان: o ارائه محیطی برای تصمیم‌گیری و نظرات ذینفعان در مورد گزارشات و پیشنهادات. 9. صدور گواهینامه: o صدور گواهینامه پس از تأیید نهایی گزارش ممیزی. 10. مدیریت ممیزی مراقبتی: • انجام کلیه موارد از ردیف 2 تا 9 برای ممیزی مراقبتی. 1. یادآوری تمدید و ممیزی مراقبتی: • ارسال نامه یادآوری به مشتریان 9 ماه بعد از آخرین ممیزی. 1. گزارش خطا: • در صورت نقص اطلاعات چک لیست ممیزی، گزارش خطا به واحد مربوطه ارسال شود. 1. یادآوری تاریخ‌های مهم: • ایجاد سیستم یادآوری برای تاریخ‌های مهم نظیر تاریخ‌های ممیزی مراقبتی. 1. مدیریت هزینه‌ها: • ثبت هزینه ممیزی توسط واحد مالی و دریافتی از مشتری. مراحل اجرایی پروژه 1. تحلیل نیازها: o برگزاری جلسات با ذینفعان برای شناسایی نیازها و الزامات. 2. طراحی نرم‌افزار: o طراحی رابط کاربری و پایگاه داده. 3. توسعه نرم‌افزار: o اجرای برنامه‌نویسی و پیاده‌سازی ویژگی‌ها. 4. آزمایش و بررسی: o انجام آزمایش‌های کاربری و اصلاحات لازم. 5. آموزش و راه‌اندازی: o ارائه آموزش به کاربران و راه‌اندازی نرم‌افزار. 6. پشتیبانی و نگهداری: o ارائه خدمات پشتیبانی و به‌روزرسانی نرم‌افزار. زمان‌بندی پیشنهادی پروژه • زمان کل پروژه: 2 ماه o تحلیل نیازها: 3 هفته o طراحی نرم‌افزار: 5 هفته o توسعه نرم‌افزار: 8 هفته o آزمایش و اصلاحات: 2 هفته o آموزش و راه‌اندازی: 2 هفته بودجه پیشنهادی • برآورد هزینه‌ها شامل هزینه‌های توسعه، طراحی، تست، آموزش و پشتیبانی به تفصیل ارائه شود. نتیجه‌گیری طراحی و توسعه این نرم‌افزار تحت وب می‌تواند به بهبود چشمگیر فرآیندهای مدیریت ممیزی و قراردادها منجر شود. این پروپوزال زمینه‌ساز جلسات آینده و گفتگوهای بیشتر در خصوص جزئیات و مراحل بعدی خواهد بود. اگر سوالی دارید یا نیاز به اطلاعات بیشتری دارید، لطفا اطلاع دهید! پیشنهاد دهنده موارد زیر را برای پروپوزال بالا بدهد : 1- زمان تهیه نرم افزار 2- هزینه 3- زبان های مورد استفاده 4- تضامین انجام کار 5- هزینه پشتیبانی و بروز آوری نرم افزار 6- پیشنهادات خود 7- ویژگی ها و وجه تمایز و رزومه خود