کارشناس خرید خارجی

شناسایی تامین‌کنندگان خارجی از طریق منابع مختلف مانند اینترنت، نمایشگاه‌ها و کاتالوگ
دریافت و بررسی پیش‌فاکتورها (Invoices Proforma) از فروشندگان خارجی
مکاتبه با فروشندگان بین‌المللی برای دریافت اطلاعات فنی، قیمت و شرایط فروش
تهیه سفارش خرید (Order Purchase) و ارسال آن برای تامین‌کننده خارجی
پیگیری وضعیت سفارش‌ها و اطمینان از انجام تعهدات فروشنده در زمان مقرر
هماهنگی با شرکت‌های حمل‌ونقل بین‌المللی برای حمل کالا از مبدا تا مقصد
بررسی و کنترل مدارک حمل (Documents Shipping) مانند بارنامه، فاکتور تجاری و لیست بسته‌بندی
ارتباط با واحد ترخیص کالا جهت هماهنگی برای ورود کالا از گمرک
تهیه و بروزرسانی لیست قیمت و شرایط خرید برای هر تامین‌کننده
بررسی و تطبیق فاکتورهای خرید خارجی با سفارش‌ها و مدارک حمل
برقراری ارتباط با بانک برای امور پرداخت ارزی مانند گشایش اعتبار اسنادی یا حواله ارزی
همکاری با واحد کنترل کیفیت جهت بررسی نمونه‌ها و کالاهای وارداتی
جمع‌آوری و تحلیل اطلاعات بازار جهانی برای پیش‌بینی قیمت‌ها و شرایط تامین
تهیه گزارش‌های خرید خارجی و ارائه آن به مدیریت
رعایت قوانین و مقررات بازرگانی بین‌المللی و سیاست‌های داخلی شرکت
کنترل تاریخ‌های سررسید مرتبط با ثبت و سفارش و تخصیص ارز بصورت روزمره
پیگیری مجوزهای لازم از سازمان‌های ذیربط در پروژه‌های تامین اقلام خارجی
انجام کلیه امور محوله از سوی مدیریت عامل شرکت