مسئول دفتر | Office Assistant

شرایط احراز:

• مدرک کارشناسی یا کارشناسی ارشد در رشته مدیریت (کلیه گرایش‌ها).
• حداکثر سن: 35 سال. 
• حداقل سه سال سابقه کاری در حوزه مرتبط. 
• مسلط به مایکروسافت آفیس به ویژه ورد و اکسل.
• توانایی انجام مکاتبات اداری و توانایی گزارش‌دهی.
• توانایی مدیریت و سازماندهی امور روزمره مدیر مربوطه.
• توانایی حل مسائل و اتخاذ تصمیم‌های مناسب.
• مهارت در هماهنگی جلسات و زمان‌بندی‌ها.
• انعطاف‌پذیر و توانمند در انجام همزمان امور.
• دارای فن بیان قوی و قدرت مذاکره.
• دقیق، پیگیر و متعهد.
• مهارت در نگهداری و مدیریت اسناد.
• آشنایی با فرآیندهای اداری و دفتری.
• توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات حساس.
• توانایی برقراری ارتباط موثر با همکاران و ارباب رجوع.
• توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف.

Education: Bachelor's or Master's degree in management fields (all trends)
Age: maximum 35
Experience: 3 years of related work experience
Proficiency in office software, especially Word and Excel
Ability to Administrative correspondence and reporting ability
Ability to manage and organize the daily affairs of the relevant manager
Ability to solve problems and make appropriate decisions
Skill in coordinating meetings and schedules
Flexible and able to carry out At the same time
have strong expression technique and negotiation power
accurate, persistent and committed
skill in keeping and managing documents
familiarity with administrative and clerical processes
ability to maintain the confidentiality of sensitive information
ability Communicating effectively with colleagues and clients
Ability to manage time and prioritize tasks