مدیر امکانات | Facilities Manager

ما در کارگزاری آگاه به دنبال یک مدیر امکانات هستیم که طراحی، ایجاد و نگهداشت فضاهای دفاتر مرکزی و شعب گروه آگاه رو به عهده بگیرد. به صورت خلاصه مسئول سرویس‌های ارائه شده و فضای فیزیکی سازمان در قالب آن به عهده مدیر امکانات است. در کنار این موضوعات مسئولیت راهبری گروه مدیریت تأمین کالا نیز از جمله مسئولیت‌های این سمت شغلی است.

نهایتاً به شخصی نیاز داریم که این مسئولیت‌ها را به شرح زیر قوی‌تر از پیش به جلو هدایت کند و جداً از اثربخش‌‌تر شدن فضای کار در کارایی کارمندان، در تقویت برند کارفرمایی و برند محصولی نقش به سزایی ایفا کند.

مسئولیت‌ها:

• ارتقای ساختار بودجه‌ریزی تیم امکانات.
• پیشبرد و بهبود ساختار OKR برای تمامی ابعاد کاری تیم امکانات.
• بررسی اثرات زیست‌محیطی اقدامات گروه امکانات و برنامه‌ریزی برای کم‌رنگ کردن آسیب‌ها.
• برنامه‌ریزی تاکتیکال برای فعالیت‌های تیم امکانات در راستای چشم‌انداز، ماموریت و استراتژی‌های مدیریت امکانات گروه آگاه.
• تدوین استاندارد‌های ایمنی و بهداشت برای ابعاد عملیاتی تیم امکانات و ایجاد ساختار برای اطمینان از عملیاتی شدن این استاندارد‌ها.
• رهبری تیم متشکل از نیروهای تخصصی و نیروهای سرویس‌دهنده، بالغ بر 100 نفر و برنامه‌ریزی برای نگهداشت و رشد تمامی پوزیشن‌های تیم.
• مطالعات امکان‌سنجی روی برون‌سپاری و درون‌سپاری تمامی سرویس‌های تیم امکانات به خصوص حفاظت فیزیکی و تغذیه و عملیاتی کردن نتایج.
• تدوین مستر پلن املاک سازمان و انجام عملیات تامین فضاهای فیزیکی سازمان بر اساس آن در بهترین قیمت و در سریع‌ترین زمان متناسب با استاندارد‌های فضای فیزیکی سازمان.
• تدوین استاندارد برای زمان‌بندی و کیفیت ارائه‌ تمامی سرویس‌‌های تیم امکانات (مثل حراست، نظافت، تغذیه و رفع خرابی‌ها) و تدوین استاندارد برای دما، تهویه، صوت در فضاهای مختلف سازمان.

شرایط احراز:

• آشنایی با مفاهیم بنیادی برق، مکانیک و سازه ساختمان.
• آشنایی با حوزه‌های سرویس‌دهی و تعیین سطح سرویس.
• دانش و تجربه پیاده سازی KPIها به خصوص در حوزه‌های کاری امکانات.
• تجربۀ مدیریت در یکی از مواردِ حوزه‌های امکانات، مراکز آموزشی و یا دفاتر معماری.
• توانایی حل مسئله بالا و داشتن تجربه حل خلاقانه مسائل به صورت ساختاری و فرآیندی.
• آشنایی با بازار املاک در ایران و تجربه مذاکره در این حوزه به خصوص در خصوص ملک‌های با متراژ بالا.

We are looking for a facility manager to design, create, and maintain the headquarters and branches of the informed group. In short, the services of the facilities are responsible for the services provided and the physical space of the organization. Alongside these issues, the responsibility of the Management Group is also one of the responsibilities of this job.

We need a person to lead these responsibilities more powerful than ever before and apart from Effectiveness of working space in employee efficiency plays an important role in strengthening the employer and product brand.

Responsible:
Improving the facility budgeting structure. Facilities Team. Environmental Effects of Facilities and Planning Planning for Damage. Operations for the facilities and structure to ensure these standards are operational. The team of specialized forces and servers, more than 4 people and planning to maintain and grow all team positions. Exposure and in -deput Shushing all of the facilities team services, especially physical protection and nutrition and operationalization of results. Master of the organization's real estate plan and the operation of the organization's physical spaces at the best price and at the fastest time tailored to the organization's physical space standards. To schedule and quality all the services of the facility team (such as security, cleaning, nutrition and breakdowns) and standard formulation for temperature, ventilation, audio in different spaces of the organization.