سرپرست پشتیبانی و تدارکات

تدوین برنامه پذیرایی میان وعده از کارکنان و تامین مواد غذایی مورد نیاز و نظارت بر اجرای آن
تدوین برنامه‌های نظافت و بهداشت و نظارت بر اجرای آن
انجام اقدامات و پیگیری‌های لازم درخصوص انتخاب پیمانکاران مورد نیاز (نگهدار ساختمان، اجاره خودرو، غذا، آژانس‌های تهیه بلیط و هتل‌ها و...)
بررسی و کنترل صورتحساب پیمانکاران مرتبط و ارجاع به امور مالی پس از تایید سرپرست مستقیم
برنامه‌ریزی و نظارت بر خریدهای مجاز روزانه و در برخی موارد انجام خریدها
انجام کلیه امور تنخواه‌داری (از پیگیری شارژ تنخواه، حسابداری تنخواه و ...)
برنامه‌ریزی، اجرا و نظارت بر امور مربوط به نگهداری تاسیسات و ساختمان‌های در اختیار
مدیریت کلی سالن‌های جلسات و ارائه خدمات مورد نیاز مطابق روش اجرایی برگزاری جلسات
بررسی و پرداخت کلیه هزینه‌های ایاب و ذهاب، غذا و اسکان کارکنان در ماموریت‌های درون شهری و برون شهری
مدیریت و نظارت بر مصرف بهینه انرژی در سازمان و رسیدگی پرداخت به موقع قبوض
انجام کلیه امور مربوط به خرید و پشتیبانی جهت حضور در کنگره‌ها، نمایشگاه‌ها، مراسم و جشن‌ها
تهیه و نظارت بر اجرای فرآیند حراست فیزیکی ساختمان‌های اداری شرکت و اموال منقول و غیر منقول آن
برنامه‌ریزی و نظارت بر تهیه بلیط کارکنان مامور