پذیرش صحیح بیماران بستری ، سرپایی و اورژانس
ثبت دقیق اطلاعات هویتی و شناسایی بیماران در زمان پذیرش در فرم ها و برنامه HIS بر اساس مدارک شناسایی معتبر شامل شناسنامه ، دفترچه بیمه و ...
اختصاص شماره ای به پرونده بیماران براساس سیستم شماره دهی خاص بیمارستان
نوبت دهی بیماران بر اساس برنامه اتاق عمل و ظرفیت بخش ها
انجام هماهنگی لازم جهت جابجایی و انتقال بیماران از بخش به بخش دیگر
هماهنگی و ارتباط با پزشکان جهت نوبت دهی صحیح و بستری بیماران و جلوگیری از کنسل شدن اعمال جراحی
راهنمائی بیماران جهت به همراه داشتن مدارک مورد نیاز و انجام اقدامات پاراکلینیکی قبل از بستری شدن.
اخذ رضایت نامه های مورد نیاز از بیماران یا سرپرست قانونی آنان.
ارتباط مداوم و مستمر با بخش ها جهت اطلاع از آخرین وضعیت تخت های موجود.
ارتباط و هماهنگی لازم با مسئول پذیرش و ریاست اداره پذیرش و مدارک پزشکی در خصوص اطلاع از آخرین بخش نامه ها و دستورالعمل های صادر شده جهت تشکیل پرونده و بستری بیماران.
تنظیم نهایی لیستها و آمار و گزارشات لازم در زمینه شغل مورد تصدی و ارائه آن به مسئول مافوق
ارائه گزارش مشکلات واحد در خصوص غیبت پزشکان ، ارجاع بیش از ظرفیت بیمار توسط پزشکان ، عدم وجود تختهای خالی و کنسل شدن اعمال جراحی به مسئول مافوق
هماهنگی با سوپروایزر اتاق عمل در خصوص برنامه اتاق عمل پزشکان جهت بستری بیمار و جلوگیری از اشغال کاذب تختها
ارتباط و هماهنگی با واحد امور مالی و واحد امور قراردادها جهت اطلاع از انواع بیمه های طرف قرارداد و وضعیت قراردادهای قبلی تمدید یا لغو قرارداد
رعایت اصول اخلاق حرفه ای و اصل محرمانگی اطلاعات پزشکی
نگهداشت از تجهیزات اختصاصی واحد مرتبط با شغل مورد تصدی
انجام کلیه فعالیتهای مرتبط با شغل مورد تصدی تحت نظارت مسئول مافوق
شرکت در کلاسهای آموزشی ، جلسات عمومی مدارک پزشکی و کمیته های بیمارستانی مرتبط
انجام سایر اموری که در حدود وظایف و مسئولیتهای تعیین شده از جانب مسئول مافوق ارجاع می گردد.