ما به دنبال یک دستیار اداری بسیار سازمان یافته و کارآمد هستیم تا از تیم سرپرست خود پشتیبانی کاملی ارائه دهیم. این نقش به یک فرد فعال و با مهارت های عالی و مهارت های بین فردی نیاز دارد ، که می توانند چندین کار را همزمان مدیریت کنند و یک رفتار حرفه ای را در یک محیط پر سرعت حفظ کنند.
مسئولیت ها: پشتیبانی از مدیریت: مدیریت تقویم ، جلسات برنامه و قرار ملاقات ها ، ترتیب سفر (داخلی و/یا بین المللی) و رسیدگی به مکاتبات (ایمیل ، تلفن ، نامه). این شامل مدیریت اسناد ، فاکتورها و سایر سوابق مهم است.
-ورود به سیستم: داده های ورودی به سیستم ها و پایگاه داده های مختلف به طور دقیق و کارآمد. ممکن است شامل مدیریت منطقه پذیرش و بازدیدکنندگان تبریک باشد.
-پشتیبانی از پروژه: کمک به پروژه های مختلفی که به عنوان اختصاص داده شده ، ارائه پشتیبانی اداری در صورت نیاز. در یک نقش مشابه. -کارآمد در مجموعه مایکروسافت Office (کلمه ، اکسل ، پاورپوینت ، چشم انداز). مهارت های ارتباطی کتبی و کلامی.-مهارت های مدیریت سازمانی و زمان.We are seeking a highly organized and efficient Administrative Assistant to provide comprehensive support to our admin team. This role requires a proactive individual with excellent communication and interpersonal skills, who can manage multiple tasks simultaneously and maintain a professional demeanor in a fast-paced environment.
Responsibilities: -Administrative Support: Manage calendars, schedule meetings and appointments, arrange travel (domestic and/or international), and handle correspondence (email, phone, mail).
-Record Keeping: Maintain accurate and organized files, both physical and digital. This includes managing documents, invoices, and other important records.
-Data Entry: Input data into various systems and databases accurately and efficiently.
-Office Management: Assist with office supplies, equipment maintenance, and general office organization. May include managing the reception area and greeting visitors.
-Project Support: Assist with various projects as assigned, providing administrative support as needed.
-Communication: Maintain professional communication with internal and external stakeholders.
-Other Duties: Perform other administrative tasks as needed to support the team.
Qualifications: -3 years of experience as an Administrative Assistant or in a similar role. -Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). -Excellent written and verbal communication skills. -Strong organizational and time management skills. -Ability to prioritize tasks and manage multiple projects simultaneously. -Detail-oriented and accurate. -Ability to work independently and as part of a team
این آگهی از وبسایت ایران تلنت پیدا شده، با زدن دکمهی تماس با کارفرما، به وبسایت ایران تلنت برین و از اونجا برای این شغل اقدام کنین.
هشدار
توجه داشته باشید که دریافت هزینه از کارجو برای استخدام با هر عنوانی غیرقانونی است. در صورت مواجهه با موارد مشکوک، با کلیک بر روی «گزارش مشکل آگهی» به ما در پیگیری تخلفات کمک کنید.