دستیار اداری | Administrative Assistant

ما به دنبال یک دستیار اداری بسیار سازمان یافته و کارآمد هستیم تا از تیم سرپرست خود پشتیبانی کاملی ارائه دهیم. این نقش به یک فرد فعال و با مهارت های عالی و مهارت های بین فردی نیاز دارد ، که می توانند چندین کار را همزمان مدیریت کنند و یک رفتار حرفه ای را در یک محیط پر سرعت حفظ کنند.

مسئولیت ها:
پشتیبانی از مدیریت: مدیریت تقویم ، جلسات برنامه و قرار ملاقات ها ، ترتیب سفر (داخلی و/یا بین المللی) و رسیدگی به مکاتبات (ایمیل ، تلفن ، نامه). این شامل مدیریت اسناد ، فاکتورها و سایر سوابق مهم است.

-ورود به سیستم: داده های ورودی به سیستم ها و پایگاه داده های مختلف به طور دقیق و کارآمد. ممکن است شامل مدیریت منطقه پذیرش و بازدیدکنندگان تبریک باشد.

-پشتیبانی از پروژه: کمک به پروژه های مختلفی که به عنوان اختصاص داده شده ، ارائه پشتیبانی اداری در صورت نیاز. در یک نقش مشابه.
-کارآمد در مجموعه مایکروسافت Office (کلمه ، اکسل ، پاورپوینت ، چشم انداز).
مهارت های ارتباطی کتبی و کلامی.-مهارت های مدیریت سازمانی و زمان.

We are seeking a highly organized and efficient Administrative Assistant to provide comprehensive support to our admin team. This role requires a proactive individual with excellent communication and interpersonal skills, who can manage multiple tasks simultaneously and maintain a professional demeanor in a fast-paced environment.

*Responsibilities:
-Administrative Support: Manage calendars, schedule meetings and appointments, arrange travel (domestic and/or international), and handle correspondence (email, phone, mail).

-Record Keeping: Maintain accurate and organized files, both physical and digital. This includes managing documents, invoices, and other important records.

-Data Entry: Input data into various systems and databases accurately and efficiently.

-Office Management: Assist with office supplies, equipment maintenance, and general office organization. May include managing the reception area and greeting visitors

-Project Support: Assist with various projects as assigned, providing administrative support as needed

-Communication: Maintain professional communication with internal and external stakeholders

-Other Duties: Perform other administrative tasks as needed to support the team


*Qualifications:
-3 years of experience as an Administrative Assistant or in a similar role
-Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
-Excellent written and verbal communication skills
-Strong organizational and time management skills
-Ability to prioritize tasks and manage multiple projects simultaneously
-Detail-oriented and accurate
-Ability to work independently and as part of a team