تابپ در اکسل

میخوام دسته بندی ها به این ترتیب باشه فروش: مسکونی( آپارتمان -خانه‌و ویلا - زمین کلنگی ) اجاره‌ی مسکونی (آپارتمان - خانه‌وویلا ) فروش اداری و تجاری( دفتر کار٫مطب ٫مغازه و غرفه٫صنعتی و کشاورزی ) رهن و اجاره‌ی اداری و‌تجاری( دفتر کار٫مطب ٫مغازه و غرفه٫صنعتی و کشاورزی ) پروژه‌ی ساخت و ساز( مشارکت در ساخت ٫پیش فروش ) ستونا به این ترتیب باشه ردیف نام مالک تاریخ ثبت نوع ملک متراژ(متر) طبقه تعداد واحد سال ساخت موقعیت (شمالی-جنوبی-غربی-شرقی دونبش) گرمایش(پکیچ-از کف-اسپیلت-داکت اسپیلت-بخاری-شوفاژ مرکزی) سرمایش(کولر آبی-کولر گازی-داکت اسپلیت) کف ( سرامیک-پارکت -سنگ-کفپوشpvc-موکت-موزائیک) سرویس(ایرانی-فرنگی، ) مستر دارد ،ندارد تعداد پارکینگ(مسقف-نیمه مسقف-غیر مسقف-مشاع-ندارد) آسانسور (دارد-ندارد) قیمت آدرس سایر ویژگی ها ( وام دارد-قابل معاوضه-استخر-جکوزی-سونا) توضیحات و همینطور میخوام قابلیت سرچ داشته باشه و قابلیت اینکه هر فایلی رو که با کد مخصوص خودش ثبت میکنی خودکار تو جدول مخصوص به خودش قرار بگیره و دیگه نیاز نباشه تک تک ثبتش کنی