سایت رزرو و فروش و مدیریت مجموعه ورزشی

امکانات سایت بخش فروش و رزرو زمینهای تنیس و پدل بصورت ساعتی و پکیجهای چند جلسه ای و فصلی بخش ثبت نام و فروش کلاسهای آموزشی تنیس، پدل، آمادگی جسمانی ورزشهای راکتی بخش ثبت مدارک افراد متقاضی برای همکاری ( مربی ، کمک مربی ، نیروی اداری ) موارد دیگری هست که در فاز دوم پروژه اعلام خواهد امکاناتی که برای وب‌سایت در نظر داریم به این صورت است که پس از ورود کاربر به سایت، با طراحی زیبا، جذاب و کاربرپسند مواجه شود. در صفحه‌ی اصلی سایت، سه باشگاه به‌صورت آیکون‌های مشخص نمایش داده می‌شوند. کاربر با کلیک روی هر آیکون، وارد صفحه‌ی اختصاصی همان باشگاه می‌شود. لازم است هر سه باشگاه به‌صورت کاملاً مستقل از یکدیگر طراحی و مدیریت شوند؛ به این معنا که: • هر باشگاه درگاه پرداخت جداگانه داشته باشد. • تراکنش‌ها و فروش هر باشگاه کاملاً مستقل از سایر باشگاه‌ها باشد. • گزارش‌های مالی نیز به‌صورت مجزا برای هر باشگاه ارائه شود و هیچ‌گونه تداخلی بین آن‌ها وجود نداشته باشد. حتما در اینده امکان اضافه کردن باشگاه جدید وجود داشته باشد همچنین طراحی صفحه‌ی اصلی به‌گونه‌ای باشد که نیازی به اسکرول کردن نداشته باشد؛ یعنی با باز شدن سایت، آیکون‌های سه باشگاه به‌صورت کامل در یک نما (در نسخه موبایل، لپ‌تاپ و کامپیوتر) قابل مشاهده و انتخاب باشند. پس از ورود به صفحه‌ی هر باشگاه (برای مثال باشگاه پاس)، کاربر باید بتواند بین تنیس و پدل یکی را انتخاب کند. بعد از انتخاب رشته‌ی موردنظر، تقویم نمایش داده می‌شود تا کاربر روز دلخواه خود را انتخاب کند. پس از انتخاب تاریخ، ساعت‌های قابل رزرو برای آن روز به‌صورت واضح و منظم نمایش داده می‌شوند. کاربر با انتخاب ساعت موردنظر، وارد مرحله‌ی پرداخت می‌شود. فرایند پرداخت باید بسیار ساده، سریع و بدون پیچیدگی طراحی شود؛ به‌گونه‌ای که کاربر تنها با چند کلیک بتواند رزرو خود را نهایی کند. در صورتی که کاربر عضو باشگاه باشد، کافی است فقط دکمه‌ی «پرداخت» را بزند و رزرو به‌صورت مستقیم انجام شود. فرایند عضویت در باشگاه نیز باید بسیار ساده باشد؛ فقط از طریق شماره موبایل و کد تأیید (OTP) انجام شود و نیازی به ثبت‌نام پیچیده یا فرم‌های طولانی نباشد. پس از انجام رزرو و پرداخت توسط کاربر، سیستم باید به‌صورت خودکار پیامک‌هایی (SMS) ارسال کند. این پیامک‌ها شامل سه نوع هستند و متن هرکدام باید قابل تنظیم و ویرایش جداگانه باشد: 1. پیامک به دفتر باشگاه • شامل جزئیات رزرو (نام باشگاه، تاریخ، ساعت، نوع زمین، نام یا شماره تماس کاربر و کد رزرو). 2. پیامک به مدیر مجموعه • با محتوایی خلاصه‌تر برای اطلاع سریع از رزرو جدید. 3. پیامک به شخصی که زمین را رزرو کرده است • شامل تأییدیه رزرو و اطلاعات کامل زمان و زمین انتخابی. همچنین سیستم باید این قابلیت را داشته باشد که در آینده، تعداد گیرندگان پیامک افزایش یابد (برای مثال، ارسال پیامک به چند دفتر یا مدیر دیگر)، و برای هر گیرنده، متن اختصاصی قابل تنظیم باشد سایت باید این قابلیت را داشته باشد که هم کاربر و هم مدیران مجموعه بتوانند از امکان انتخاب چندگانه (Multi Select) برای رزرو زمین استفاده کنند. به این معنا که کاربر یا مدیر بتواند چندین ساعت در یک یا چند روز مختلف را به‌صورت هم‌زمان انتخاب کند؛ برای مثال 5، 6، 10 یا حتی تعداد بیشتری از زمان‌ها را در روزهای دلخواه علامت بزند. در انتهای انتخاب، کاربر یا مدیر با فشردن دکمه‌ی پرداخت، بتواند تمام رزروهای انتخاب‌شده را به‌صورت یکجا پرداخت و نهایی کند. این قابلیت باید هم در نسخه‌ی کاربری و هم در پنل مدیریتی فعال باشد و با درگاه پرداخت هر باشگاه به‌صورت مستقل کار کند سایت باید این قابلیت را داشته باشد که مدیر مجموعه بتواند به‌صورت ساده و سریع، هر زمان که لازم بود، برخی از ساعت‌ها را از دسترس خارج (قفل) کند؛ برای مثال در مواقع تعمیرات، تعدیل برنامه‌ها یا برگزاری رویدادها. در هر زمان نیز مدیر باید بتواند این ساعت‌ها را مجدداً آزاد (باز) کند تا کاربران بتوانند آن زمان‌ها را رزرو کنند. از امکانات مهم موردنیاز، امکان تعریف سطوح مختلف دسترسی برای گروه‌های گوناگون است، به‌ویژه برای مربیان باشگاه. مربیان باید بتوانند با دسترسی اختصاصی خودشان: • زمین‌های موردنظرشان را به‌صورت مستقل در سایت رزرو کنند. • پرداخت را به‌صورت نقدی در دفتر باشگاه انجام دهند. • رزرو در سایت به‌صورت «در انتظار تأیید» باقی بماند تا زمانی که دفتر باشگاه دکمه‌ی تأیید را بزند و آن ساعت به‌صورت قطعی رزرو شود. بنابراین سیستم باید دارای چند سطح دسترسی باشد، از جمله: 1. مربیان: • امکان رزرو مستقل از درگاه پرداخت آنلاین • پرداخت نقدی در باشگاه • رزرو در حالت «در انتظار تأیید» تا زمان تأیید توسط دفتر 2. بازیکنان عادی: • رزرو و پرداخت آنلاین از طریق درگاه 3. مدیران داخلی باشگاه: • امکان مدیریت و قفل‌کردن ساعت‌ها • تأیید رزروهای مربیان • مشاهده و ویرایش رزروهای روزانه 4. مدیران ارشد: • دسترسی کامل به گزارش‌های مالی و تراکنش‌ها • مشاهده‌ی گزارش‌های روزانه و آماری • بدون امکان تغییر زمان‌بندی‌ها یا رزروها (برای حفظ تفکیک وظایف) سطوح دسترسی باید به‌صورت واضح از یکدیگر تفکیک شوند و در پنل مدیریت، امکان تنظیم و تغییر این دسترسی‌ها توسط مدیر اصلی وجود داشته باشد. در بخش رزروهای پکیجی و فصلی، سیستم باید قابلیت محاسبه‌ی خودکار جلسات بر اساس تاریخ شروع و تعداد جلسات را داشته باشد. به این معنا که زمانی که مدیر یا کاربر، تاریخ شروع (مثلاً شنبه 5 تیر ماه ساعت 3 تا 4) و تعداد جلسات (مثلاً 10 جلسه) را وارد می‌کند، سیستم به‌صورت خودکار باید: 1. تاریخ تمامی جلسات بعدی را بر اساس همان روز و ساعت در هفته‌های متوالی محاسبه کند (در این مثال، ده شنبه‌ی متوالی از همان ساعت). 2. تاریخ پایان دوره را به‌صورت خودکار نمایش دهد. ادامه در صورت تمایل به انجام پروژه….