استخدام منشی

منشی وظیفه اجرای کارهای اداری و  بهینه‌سازی مراحل کار در دفتر را بر عهده خواهد داشت؛ همچنین با برنامه‌ریزی حرفه‌ای و ارائه اطلاعات موردنیاز، می‌تواند به مدیر خود کمک کند. وی وظیفه مهمی را در شرکت ایفا می‌‌کند.

• پاسخ به تماس‌های تلفنی؛


• مدیریت برنامه روزانه، هفتگی یا ماهانه و همچنین تنظیم جلسات درون و بیرون سازمان؛


• تهیه و توزیع مکاتبات، یادداشت‌ها و فرم‌ها؛


• پشتیبانی و تسهیل در تکمیل گزارشات منظم؛


• هماهنگی برگزاری همایش های داخلی و بیرونی سازمان؛


• تایپ نامه ها؛


• ساخت پاورپوینت؛


• آشنا به فضای مجازی؛

الزامات / مهارت‌ها

• داشتن تجربه کاری به‌عنوان منشی یا دستیار اداری؛


• آشنابودن با فرایند سازمان‌های اداری و تکنیک‌های لازم برای بهینه‌سازی این فرایندها؛


• برخورداری از قابلیت‌های لازم برای انجام هم‌زمان چندین کار و مدیریت زمان؛


• داشتن مهارت‌های ارتباطی عالی، به‌صورت نوشتاری و کلامی؛


• داشتن رفتار حرفه‌ای؛


• داشتن مهارت در برنامه‌های MS Office؛


• آشنا به حوزه آموزش 


• توانایی تایپ سریع


• مسئولیت پذیر 


• امکان حضور در پنجشنبه و جمعه

الزامات / مهارت‌ها

مزایای شغلی