نشان کن
کد آگهی: KP8838686223
استخدام کارشناس ارشد خدمات و پشتیبانی
:fill(white):quality(100)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/d796d24a-d15c-11ea-9a8c-26a4da5b8340_922e45fb-4508-4f71-967b-3696f073e910/main.jpg)
مشاوران انرژی تهران | Tehran Energy Consultants
در تهران
اطلاعات شغل:
نوع همکاری: تمام وقت
مدرک تحصیلی مورد نیاز: کارشناسی
وضعیت نظام وظیفه: کارت پایان خدمت یا معافیت
مهارت‌های مورد نیاز:
پشتیبانی
کنترل و نظارت
برنامه‌ریزی
پرداخت‌ها: توافقی
متن کامل آگهی:
سمتی است که وظیفه انجام امور مربوط به خدمات رسانی به کارکنان و انجام امور مربوط به تردد و اقامت نفرات اعزامی به ماموریت های درون و برون شهری را برعهده دارد:
- انبارداری و به روز نگهداشتن آمار ملزومات اداری
- مسئولیت تهیه وسیله ایاب و ذهاب و محل اقامت به هنگام رفت و برگشت کارکنان به مقاصد مورد نظر با قیمت و شرایط مناسب
- انجام خرید ملزومات و مایحتاج اداری و سرپرستی امور پذیرایی و نظافت
- اجرای اقدام های مربوط به امور مسافرت کارکنان جهت انجام ماموریت ها
- انجام خریدهای مربوط به اقلام مصرفی
- انجام امور مربوط به ارسال مراسلات
- اجام امور انبارداری ملزومات اداری و اقلام مصرفی
- برقراری ارتباط و نظارت بر پیمانکاران طرف قرارداد تحت نظارت سرپرست مستقیم
- انجام امور کارپردازی شرکت، پرداخت قبوض و پیگیری پرداخت وجه خریدهای انجام شده و ارجاع گزارشات به سرپرست مستقیم
- نظارت و سرپرستی بر جا به جایی های اثاثیه و ملزومات اداری در شرکت
- انجام کلیه وظایف مربوط به خدمات پشتیبانی اداری در زمان عدم حضور سرپرست مستقیم
- ارائه گزارش کار به رئیس خدمات و پشتیبانی
- انجام کلیه امور محوله از سوی سرپرست مستقیم
- تهیه بلیط رفت و برگشت کارکنان ستادی در ماموریت های داخل و خارج از کشور طبق حکم ماموریت
- زرو هتل در داخل و خارج از کشور برای اقامت کارکنان در زمان ماموریت
- انجام اقدامات و هماهنگی‌های لازم به منظور اخذ ویزا برای ماموریت های خارجی کارکنان
- پرداخت عوارض خروج از کشور و تهیه بیمه نامه مسافرت برای مامورین اعزامی به خارج از کشور
- برنامه‌ریزی، اجرا و پایش کلیه فرایندهای خدماتی، پشتیبانی و رفاهی کارکنان
- نظارت و کنترل کیفیت نظافت و بهداشت در سطح سازمان
- حصول اطمینان از امنیت اماکن اداری
- تدوین برنامه پذیرایی میان وعده از کارکنان و تامین مواد غذایی مورد نیاز و نظارت بر اجرای آن
- تدوین برنامه‌های نظافت و بهداشت و نظارت بر اجرای آن
- انجام اقدامات و پیگیری های لازم درخصوص انتخاب پیمانکاران مورد نیاز(نگهدار ساختمان، اجاره خودرو، غذا، آژانس های تهیه بلیط و هتل ها و...)
- بررسی و کنترل صورتحساب پیمانکاران مرتبط و ارجاع به امور مالی پس از تایید سرپرست مستقیم
- برنامه ریزی و نظارت بر خریدهای مجاز روزانه و در برخی موارد انجام خریدها
- انجام کلیه امور تنخواه داری(از پیگیری شارژ تنخواه، حسابداری تنخواه و ...)
- برنامه ریزی، اجرا و نظارت بر امور مربوط به نگهداری تاسیسات و ساختمان های در اختیار
- مدیریت کلی سالن های جلسات و ارایه خدمات مورد نیاز مطابق روش اجرایی برگزاری جلسات
- بررسی و پرداخت کلیه هزینه های ایاب و ذهاب، غذا و اسکان کارکنان در ماموریت های درون شهری و برون شهری
- مدیریت و نظارت بر مصرف بهینه انرژی در سازمان و رسیدگی پرداخت به موقع قبوض
- انجام کلیه امور مربوط به خرید و پشتیبانی جهت حضور در کنگره ها، نمایشگاه ها، مراسم و جشن ها
- تهیه و نظارت بر اجرای فرایند حراست فیزیکی ساختمان های اداری شرکت و اموال منقول و غیر منقول آن
- برنامه ریزی امور اجرایی مربوط به امور رفاهی، بیمه تامین اجتماعی، تمدید و تعویض دفترچه بیمه کارکنان و خانواده ها
- برنامه ریزی و نظارت بر تهیه بلیط کارکنان مامور
- نظارت بر اجرای طرح های انگیزشی و رفاهی
- انجام امور مربوط به دریافت مجوز طرح ترافیک
- حل و فصل مسائل مربووط به جابه جایی و تجهیز محل مناسب برای کارکنان
- سفارش سالانه سررسید و اقلام تبلیغاتی و انجام امور مربوطه
- نظارت بر ارسال کارت یا سررسید و مدیریت آنها
- مدیریت تشریفات
این آگهی از وبسایت جابینجا پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جابینجا برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.
هشدار
گزارش مشکل آگهی
تماس با کارفرما
این آگهی رو برای دیگران بفرست
نشان کن
گزارش مشکل آگهی
یک‌شنبه 9 اردیبهشت 1403، ساعت 18:20