دستیار اداری | Administrative Assistant

سفارت جمهوری کره در تهران از متقاضیان برای سمت دستیار اداری تمام وقت دعوت می کند. انتظار می رود متقاضی موفق در سپتامبر 2024 کار خود را آغاز کند.



1. موقعیت: دستیار بخش مدیریت

2. محدوده حقوق: از 950 دلار



شرح شغل



1. مدیریت امنیتی

- مدیریت تیم امنیتی سفارت که هستند مسئول بررسی های امنیتی از جمله کنترل ورود و خروج، نظارت بر دوربین های مدار بسته و گشت زنی

- نظارت و نگهداری تجهیزات امنیتی

- ارتباط با پلیس و مقامات محلی مربوطه در مورد مسائل امنیتی

2. مدیریت تاسیسات

- کمک در برنامه ریزی و نظارت بر پروژه های ساخت و ساز، تعمیرات، نگهداری و نصب

- انجام تعمیرات تشخیصی و پیشگیرانه، حل مشکلات اساسی مهندسی

- بازرسی و گزارش در پروژه های ساخت و ساز و نگهداری

3. تدارکات

- تهیه انواع کالاها و خدمات از منابع محلی از طریق سفارشات خرید و قراردادها



صلاحیت ها / معیارهای انتخاب




br> 1. وضعیت قانونی کار در جمهوری اسلامی ایران.

2. توانایی اثبات شده برای کار تحت فشار با حداقل نظارت در یک محیط بین فرهنگی.

3. به موقع بودن در پاسخ به انجام وظایف و ظرفیت برای اولویت بندی خواسته های کاری رقیب در ساعات کاری برای رعایت مهلت های زمانی.

4. یادگیرنده خودانگیخته و خودراهبر که پذیرای مجموعه های کاری متنوع است.

5. سطح تخصصی مهارت های کامپیوتری از جمله ms office (ورد، صفحات گسترده اکسل، پاورپوینت) و ظرفیت تحقیق در وب.

6. سطح بومی مهارت های ارتباطی در انگلیسی، از جمله تکنیک های ترجمه بین فارسی و انگلیسی، کره ای.

7. مدارک ترجیحی: متقاضیان با سابقه کار در سفارتخانه ها یا شرکت های کره ای (با یک نمونه کار مشابه (مدیریت امنیت و امکانات) ترجیح داده می شود



فرایند درخواست



1. مهلت: 22 آگوست 2024 (به هیچ عنوان ارسالی دیرهنگام در نظر گرفته نمی شود)


2 اسناد زیر باید در 1 (یک) فایل pdf ادغام شوند. و به سایت سفارت با موضوع "درخواست برای دستیار اداری (نام)" ارسال می شود:



3. رزومه

فرم درخواست را در آدرس زیر دانلود و پر کنید. فایل پیوست شده است.

فرم باید به زبان انگلیسی نوشته شده و توسط متقاضیان امضا شده باشد.

4 گواهینامه های تحصیلی، زبان، استخدام و/یا هر مدرک دیگری

- توصیه نامه (اختیاری) بنا به صلاحدید متقاضی که نامه ها را ارسال می کند باید اطلاعات تماس توصیه کنندگان را ارائه دهد

- (الزامی) سابقه محکومیت کیفری که از دادگاه عمومی جمهوری اسلامی ایران صادر شده است

- آزمایشات دارویی (الزامی) از مراکز پزشکی مجاز.


>- همه مدارک باید با یک ترجمه انگلیسی همراه باشند.



توجه: برنامه هایی که فاقد هر یک از این اسناد هستند، برای فرآیند بعدی واجد شرایط تلقی نمی شوند. (سفارت «رسیدها» را برای اعمال آن مدارک نامعتبر در نظر می گیرد.)



1. با متقاضیانی که برای آزمون ارزیابی و مصاحبه انتخاب شده اند حداکثر تا 27 آگوست 2024 تماس گرفته خواهد شد.



2. انتظار می‌رود که آزمون ارزیابی و مصاحبه در 28 آگوست 2024 برگزار شود. تمامی آزمون‌ها/مصاحبه‌ها به زبان انگلیسی انجام می‌شود و از متقاضیان انتظار می‌رود مهارت‌های انگلیسی و/یا شایستگی‌های خود را در محل کار در طول فرآیند ارزیابی نشان دهند.



3. هر درخواستی که فاقد شرایط ذکر شده در بالا باشد، در هیچ شرایطی بررسی نخواهد شد و توضیحاتی که برای آن مرجع ارائه نشده باشد، در فرآیند ارزیابی نامعتبر تلقی می شود.



لطفاً توجه داشته باشید که سفارت هیچ گونه استعلامی را که در مورد این اخطار اطلاع رسانی کرده باشد، از جمله مواردی در مورد اینکه آیا متقاضی در این رویه گذرانده یا ناموفق بوده است، انجام نخواهد داد. سفارت جمهوری کره در تهران.

The Embassy of the Republic of Korea in Tehran is inviting applications for a full-time Administrative Assistant position. The successful applicant will be expected to begin his/her work in September 2024.

• Position: Assistant to Administration Section;
• Salary range: From USD 950;

Job Description

Security Management:

• Manage the embassy's security team who are responsible for security checks, including entry and exit control, monitoring of CCTV, and patrolling.
• Supervise and maintain security equipment.
• Liaison with the police and relevant local authorities on security matters.

Facility Management:

• Assist in scheduling and supervising construction, repairs, maintenance, and installation projects.
• Perform diagnostics and preventative maintenance, and resolve basic engineering problems.
• Inspect and report on construction and maintenance projects.

Procurement

• Procurement of a variety of goods and services from local sources through purchase orders and contracts.

Qualifications/Selection Criteria:

1. Legal status to work in the Islamic Republic of Iran.
2. Proven ability to work under pressure with minimum supervision in an intercultural environment.
3. Timeliness in response to tasking and capacity to prioritize competing work demands within working hours to meet deadlines.
4. A self-motivated and self-directed learner who is open to diverse work portfolios.
5. Expert level of computer skills including MS Office (Word, Excel spreadsheets, PowerPoint) and web research capacity.
6. Native level of communication skills in English, including translation techniques between Persian English, and Korean.
7. Preferred qualifications: Applicants with work experience in embassies or Korean companies (highly preferred with a similar work portfolio (security and facilities management).

Application Process:

1. Deadline: August 22nd, 2024 (Late submissions will not be considered in any circumstances).
2. The following documents should be merged into 1(one) PDF file, and sent to the embassy website with the subject line “Application for the Administrative Assistant (Name)”.
3. Resume.

Download and fill out the application form in the attached file.

The form should be written in English, and signed by the applicants.

Additional Documents:

1. (optional) All the references for the resume, including certificates for education, language, employment, and/or any other documents
2. (optional) Recommendation letters (letters of references) upon their discretion. An applicant who submits the letters should provide the contact information of the recommenders.
3. (required) Record of a criminal conviction, which has been issued by the Public Court of the Islamic Republic of Iran
4. (required) Drug tests from authorized medical centers.
5. All documents must be accompanied by an English translation.

Note: Applications that lack either document will be deemed ineligible for the further process. (The Embassy will consider ‘receipts’ for applying those documents as invalid.)

1. Applicants who have been selected for an assessment test and interview will be contacted no later than August, 27th, 2024. The Embassy will not make any contact with the applicants who are deemed to be ineligible for further consideration.

2. An assessment test and interview are expected to be held on August, 28th, 2024. All tests/interviews will be conducted in English, and applicants are expected to show their English proficiencies and/or their competencies at work during the evaluation process.

3. Any application that does not meet any above-mentioned conditions will NOT be considered in any circumstances, and any descriptions for which references are not provided will be deemed invalid in the evaluation process.

Please note that the embassy will NOT take any inquiries on which this notice has informed, including those on whether an applicant has passed/failed in the procedure.

August, 13, 2024;

Embassy of the Republic of Korea in Tehran;