کارشناس پشتیبانی و خدمات شرکتی - آقا

وظایف تخصصی:

• هماهنگی روزانه برای تهیه و توزیع اقلام پذیرایی و بررسی کیفیت آن‌ها.
• نظارت بر موجودی انبار و تامین ملزومات اداری و تاسیسات و تحویل و کنترل خروجی اقلام.
• تامین ابزار نظافت و نظارت بر عملکرد پرسنل خدمات طبق چک لیست 5S.
• نظارت بر کارکنان خدمات و آبدارچی، کنترل ورود و خروج اموال.
• هماهنگی با واحد مالی برای خروج اموال غیر قابل استفاده.
• بررسی و پرداخت فاکتورها تا سقف مشخص و ارسال موارد بیشتر به واحد مالی.
• تامین ملزومات و هماهنگی چیدمان برای نیروهای جدید و ارتقاءیافته.
• تهیه لباس فرم برای بخش‌های خدمات، حراست و تاسیسات.
• همکاری با منابع انسانی و روابط عمومی برای اجرای برنامه‌ها و توزیع پک‌های اهدایی.
• تامین پارکینگ مناسب، عقد قرارداد و نظارت بر ورود و خروج خودروها.
• بروزرسانی دستورالعمل 5S  و پیگیری مصوبات تا نتیجه نهایی.
• انجام کلیه امور مربوط به SAP و محاسبه کارکرد ناهاری و بیمه‌های ساختمان.

وظایف عمومی:

• حفظ محرمانگی و عدم افشاء (اعم از فیزیکی و مجازی) کلیه اسناد، مدارک، آیین‌نامه‌ها، دستورالعمل‌ها و فرم‌ها.
• پایبندی و تقید عملی به اخلاق، ارزش‌ها و فرهنگ شرکت.
• مشارکت در کنترل مدارک و سوابق مرتبط با فعالیت‌های واحد.
• مشارکت در تعریف و اجرای اقدامات اصلاحی، پیشگیرانه و پروژه های بهبود واحد.
• تلاش در جهت کاهش مصرف منابع و انرژی.
• پایبندی به اصول نظام آراستگی محیط کار (5S).
• برخورد مناسب و احترام به مشتریان داخلی و خارجی و پاسخگویی به شکایات ایشان بلافاصله پس از دریافت آن‌ها.
• گزارش شکایاتی که تاثیر قابل‌توجهی بر برند و فعالیت شرکت دارند به واحدهای ذی‌ربط.