مدیر اجرایی دفتر مدیرعامل و هماهنگ کننده پروژه های کلیدی سازمان( PMO، R&D و فروش)

شرکت فرد ایران به‌عنوان یکی از شرکت‌های پیشرو در حوزه فناوری و توسعه محصولات نوآورانه، در راستای تقویت تیم مدیریتی خود، به‌دنبال فردی حرفه‌ای، منظم و چند‌بعدی است که بتواند در نقش مدیر اجرایی دفتر مدیرعامل، هماهنگی مؤثر میان واحدهای مختلف سازمان را بر عهده گرفته و اجرای اثربخش تصمیمات استراتژیک را تضمین کند.

  شرح موقعیت شغلی

فرد منتخب در این جایگاه، نقش بازوی اجرایی و هماهنگ‌کننده مدیرعامل را ایفا می‌کند و مسئولیت ارتباط، هم‌افزایی و نظارت بر اجرای فعالیت‌ها و پروژه‌های کلیدی سازمان در حوزه‌های فروش، تحقیق و توسعه (R&D) و دفتر مدیریت پروژه (PMO) را برعهده دارد.
همچنین در جلسات درون‌سازمانی و برون‌سازمانی، مناقصات، مزایده‌ها و مذاکرات تجاری شرکت حضور داشته و از طرف دفتر مدیرعامل پیگیر اجرای تصمیمات کلیدی خواهد بود.

  مسئولیت‌ها
مدیریت و برنامه‌ریزی فعالیت‌های روزانه دفتر مدیرعامل و اولویت‌بندی امور اجرایی
هماهنگی و نظارت بر اجرای پروژه‌های سازمانی در چارچوب PMO
حضور در جلسات داخلی و خارجی و تهیه صورت‌جلسه و گزارشات مدیریتی
پیگیری مصوبات و اطمینان از اجرای مؤثر تصمیمات مدیرعامل
تهیه گزارش‌های تحلیلی از عملکرد واحدهای فروش و R&D
برقراری ارتباط مؤثر میان تیم‌های فنی، تحقیق و توسعه و فروش
مشارکت در فرآیندهای مربوط به قراردادها، مناقصات و مزایده‌های سازمانی
همراهی یا نمایندگی مدیرعامل در جلسات و رویدادهای رسمی درون و برون‌سازمانی
تدوین و ارائه داشبوردهای مدیریتی و گزارش عملکرد پروژه‌ها
 
مهارت‌ها و توانمندی‌های مورد نیاز
تسلط بر اصول مدیریت پروژه (Project Management) 
دارا بودن گواهینامه یا گذراندن دوره PMP (Project Management Professional) مزیت مهم محسوب می‌شود
آشنایی کامل با فرآیندها و مفاهیم حقوقی قراردادها، مناقصات و مزایده‌ها
توانایی حضور مؤثر و حرفه‌ای در جلسات رسمی و مذاکرات
مهارت بالا در گزارش‌نویسی، تحلیل داده و تهیه ارائه‌های مدیریتی PowerPoint، Excel
روابط عمومی قوی، پیگیری بالا و توان هماهنگی بین تیم‌های چندوظیفه‌ای
تفکر سیستمی، دقت بالا و انضباط فردی
آشنایی با مفاهیم فروش، بازاریابی و توسعه محصول

 تحصیلات و تجربه
حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت، مهندسی صنایع، MBA یا رشته‌های مرتبط
حداقل 3 تا 5 سال سابقه کاری مرتبط در نقش‌های مشابه (دستیار مدیرعامل، مدیر پروژه، هماهنگ‌کننده بین‌واحدی و ...)
تجربه کاری در شرکت‌های فناورمحور یا دارای واحد تحقیق و توسعه مزیت محسوب می‌شود
سابقه حضور در مناقصات، مزایده‌ها یا فرایندهای قراردادی امتیاز ویژه دارد